|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 8 ¦ ¦комплексных программ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦населения (информации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦171 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации социальной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты населения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦172 ¦Протоколы заседаний ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После прекращения ¦ ¦ ¦комиссий по назначению¦ ¦ ¦выплаты пособия ¦ ¦ ¦пособий, выплачиваемых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за счет средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦173 ¦Отчеты о средствах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты населения: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦173.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦173.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост., в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 10 л.¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦174 ¦Документы, послужившие¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначения пособий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплачиваемых из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копии свидетельств о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рождении ребенка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декларации о доходах и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦175 ¦Заявления о назначении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦пособий на детей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦176 ¦Журналы регистрации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦заявлений о назначении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦177 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦178 ¦Регистрационные ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ ¦ ¦ ¦(личные) дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плательщиков страховых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносов (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копии регистрационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и учредительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, извещения и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦179 ¦Переписка об уплате ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обязательных страховых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦180 ¦Документы о проверках ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступлений страховых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносов (анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, графики и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦181 ¦Документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету застрахованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц (сведения о приеме¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисленных выплатах и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сопроводительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦181.1 ¦в органах социальной ¦ 75 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦защиты ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦181.2 ¦в организациях ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦182 ¦Анкеты застрахованных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦183 ¦Ведомости учета выдачи¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦184 ¦Отчеты (годовые) по ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦185 ¦Пенсионные дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходатайства, справки о¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной плате и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовом стаже, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по назначению¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсий и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦185.1 ¦инвалидов войны, ¦ 50 л. ¦ - ¦После прекращения ¦ ¦ ¦инвалидов вследствие ¦ ¦ ¦выплаты пенсии ¦ ¦ ¦трудового увечья или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессионального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заболевания ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦185.2 ¦других категорий ¦ 25 л. ¦ - ¦После прекращения ¦ ¦ ¦пенсионеров ¦ ¦ ¦выплаты пенсии ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦186 ¦Ведомости на выплату ¦ 75 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦пенсий иностранным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданам, проживающим¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в Республике Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и белорусским ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсионерам за рубежом¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦187 ¦Журналы регистрации ¦ 50 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦решений комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначению пенсий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦188 ¦Переписка о назначении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦По льготным ¦ ¦ ¦пенсий и пособий ¦ ¦ ¦пенсиям - 10 л. ЭПК¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦189 ¦Журналы регистрации ¦ 50 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦протоколов заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по назначению¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсий и пособий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦190 ¦Списки работников, ¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 12 л. ¦ ¦ ¦уходящих на пенсию ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦191 ¦Документы о выплате ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦пенсий (платежные ¦ ¦ ¦лицевых счетов - ¦ ¦ ¦ведомости, списки, ¦ ¦ ¦75 л. ¦ ¦ ¦корешки квитанций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦192 ¦Документы, послужившие¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦основанием для выплаты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единовременных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компенсаций на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оздоровление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участникам ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦последствий аварии на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Чернобыльской атомной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электростанции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений, расчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦193 ¦Списки инвалидов, ¦ Пост. ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦участников Великой ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦Отечественной войны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действий, семей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦погибших ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦194 ¦Информации, сведения о¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦поиске военнослужащих,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропавших без вести в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годы Великой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отечественной войны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦195 ¦Переписка о поиске ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропавших без вести в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годы Великой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отечественной войны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦196 ¦Переписка по проблемам¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвалидов и ветеранов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦197 ¦Книги учета выдачи ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получения льгот ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участникам Великой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отечественной войны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦198 ¦Книги учета выдачи ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвалидам Великой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отечественной войны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реабилитированным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданам, семьям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦погибших воинов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бывшим малолетним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦узникам, многодетным ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|