|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 9 ¦ ¦семьям ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦199 ¦Книги учета выдачи ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвалидам о правах на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦льготы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦200 ¦Книги учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦пенсионных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦201 ¦Сведения о состоянии ¦ 10 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заболеваемости с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временной утратой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦202 ¦Документы об оказании ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦адресной социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи отдельным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категориям семей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦одиноким гражданам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦203 ¦Переписка об оказании ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦социальной помощи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании населения¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦204 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦семейной политики, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулировании семейных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отношений, проблемах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦женщин ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 8 ¦ ¦ ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦205 ¦Документы о состоянии ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и проверке работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦206 ¦Переписка о приеме, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе, учете кадров¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦207 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в кадрах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сокращении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(высвобождении) кадров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦208 ¦Справки, информации о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦работе с молодыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистами ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦209 ¦Журналы учета приема, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦перевода и увольнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦210 ¦Кадровые реестры ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦211 ¦Документы лиц, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективном кадровом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦212 ¦Перечни должностей ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих включению в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровые реестры ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦213 ¦Списки лиц, состоящих ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Списки лиц, ¦ ¦ ¦в резерве руководящих ¦ ¦ ¦состоящих в ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровом резерве, -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15 л. ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦214 ¦Перечни должностей ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещения которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦создается кадровый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерв ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦215 ¦Список (штатно- ¦ Пост. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦списочный состав) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦216 ¦Личные дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов и выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них, копии личных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, листки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, аттестационные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, списки научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудов и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦216.1 ¦руководящих работников¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющих почетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премии, награды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ученые степени и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звания ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦216.2 ¦работников ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦После увольнения ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦216.3 ¦работающих по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦совместительству ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦217 ¦Личные карточки ¦ 75 л. ЭПК ¦ 75 л. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦работников (в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе временных) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦218 ¦Журналы учета личных ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦дел, личных карточек ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦219 ¦Трудовые договоры, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых договоров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контракты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госслужащими - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 л.) ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦220 ¦Журналы учета трудовых¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦договоров, контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦221 ¦Карточки, указатели к ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦приказам по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦222 ¦Выездные дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командированных за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу (анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, копии личных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦222.1 ¦выехавших за границу ¦ 45 л. ¦ - ¦Сроком до одного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦года - 5 л. ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦222.2 ¦не выехавших за ¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦223 ¦Характеристики ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦работников, на которых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не заведены личные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦224 ¦Документы, послужившие¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу и не вошедшие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, листки по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, копии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомления и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦225 ¦Документы лиц, не ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦принятых на работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, листки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендательные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма, резюме и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦226 ¦Подлинники личных ¦До востребования¦До востребования¦Невостребованные - ¦ ¦ ¦документов (трудовые ¦ ¦ ¦50 л. ¦ ¦ ¦книжки, дипломы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦227 ¦Книги учета движения ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ ¦ ¦ ¦(выдачи) трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦228 ¦Книги регистрации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦расписок в получении ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦229 ¦Приходно-расходные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦после проведения ¦ ¦ ¦книги по учету бланков¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦230 ¦Акты на уничтожение ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦после проведения ¦ ¦ ¦испорченных бланков ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|