|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 17 ¦428.1 ¦на принятых в ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦учреждения образования¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия из него ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦428.2 ¦на не принятых в ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учреждения образования¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦429 ¦Протоколы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профориентационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собеседования с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абитуриентами: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦429.1 ¦на принятых в ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦учреждения образования¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия из него ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦429.2 ¦на не принятых в ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учреждения образования¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦430 ¦Отчеты о проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вступительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний в учреждения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦430.1 ¦по месту составления ¦ 10 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦430.2 ¦в других организациях ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦431 ¦Документы о ходе ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦приема абитуриентов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения образования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦432 ¦Переписка о приеме и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦зачислении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абитуриентов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения образования¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦433 ¦Переписка о проведении¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦дней открытых дверей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лекций, выездов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦школы по привлечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащихся в учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦434 ¦Сведения о количестве ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заявлений, поступивших¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абитуриентов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦435 ¦Экзаменационные ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости о сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вступительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний по предметам¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦436 ¦Экзаменационные листы:¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦436.1 ¦абитуриентов, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦прошедших по конкурсу ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия из него ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦436.2 ¦абитуриентов, не ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦прошедших по конкурсу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦437 ¦Экзаменационные билеты¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦по предметам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦438 ¦Копии извещений о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦допуске лиц к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вступительным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаниям ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦439 ¦Книги учета передачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦в отдел кадров личных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел абитуриентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступивших в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения образования¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦440 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения образования¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦441 ¦Личные дела студентов,¦ 75 л. ЭПК ¦ 75 л. ¦Студентов, ¦ ¦ ¦учащихся учреждений ¦ ¦ ¦отчисленных с 1 - ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦3-го курсов, - ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦15 л. ЭПК, в ¦ ¦ ¦автобиографии, анкеты,¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦характеристики, копии ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦приказов о зачислении,¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦окончании, переводе, ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦отчислении, объявлении¦ ¦ ¦госархивов, - 15 л.¦ ¦ ¦благодарностей, ¦ ¦ ¦Если обучению на ¦ ¦ ¦учебные личные ¦ ¦ ¦дневном отделении ¦ ¦ ¦карточки, копии ¦ ¦ ¦предшествовала ¦ ¦ ¦дипломов, аттестатов, ¦ ¦ ¦трудовая ¦ ¦ ¦свидетельств, справки ¦ ¦ ¦деятельность или ¦ ¦ ¦о предоставлении ¦ ¦ ¦служба в ¦ ¦ ¦академического отпуска¦ ¦ ¦вооруженных силах -¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦75 л. ЭПК, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 75 л.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Учащихся, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчисленных с 1-го ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курса, - 5 л. ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦442 ¦Личные дела лиц, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦Уничтожаются после ¦ ¦ ¦поступавших, но не ¦ ¦ ¦изъятия личных ¦ ¦ ¦принятых в учреждения ¦ ¦ ¦документов. ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦Невостребованные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личные документы - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 л. ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦443 ¦Личные карточки ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦студентов, учащихся ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦учреждений образования¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подшиваются в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личные дела ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦444 ¦Учебные карточки ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦студентов, учащихся ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦учреждений образования¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подшиваются в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личные дела ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦445 ¦Учебные планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курсов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦445.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ До замены ¦По месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦составления; в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦445.2 ¦семестровые ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦446 ¦Учебные программы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательным, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинам, программы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вступительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов в учреждения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦446.1 ¦по месту утверждения ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦446.2 ¦в других организациях ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦447 ¦Документы о разработке¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦учебных планов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ и внесение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменений в них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(проекты, отзывы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦448 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Протоколы заседаний¦ ¦ ¦советов факультетов, ¦ ¦ ¦педагогических ¦ ¦ ¦кафедр, методических ¦ ¦ ¦советов по переводу¦ ¦ ¦советов, методических ¦ ¦ ¦студентов, учащихся¦ ¦ ¦совещаний учреждений ¦ ¦ ¦на следующий курс -¦ ¦ ¦образования и ¦ ¦ ¦3 г. после ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия из него ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦449 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультетов, кафедр, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделений учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦449.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦449.2 ¦семестровые ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост., в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 10 л.¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦450 ¦Планы учебной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-методической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования (годовые):¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦450.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦450.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦451 ¦Планы работы учебной ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦части, предметных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цикловых, методических¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, кабинетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений образования¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦452 ¦Рабочие планы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦факультетов учреждений¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|