|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 19 +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦479 ¦Расписания, графики ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебных занятий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачетов, экзаменов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультаций, защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломных работ, сетки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦часов по учебным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦480 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦посещаемости занятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦студентами, учащимися ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений образования¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦481 ¦Журналы регистрации ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦справок-вызовов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦студентов, учащихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заочной формы обучения¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦482 ¦Заявления о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предоставлении учебных¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦образования ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦483 ¦Сводки, ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета посещаемости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занятий студентами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащимися учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦483.1 ¦годовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦483.2 ¦семестровые ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦484 ¦Сведения и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦оправдательные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы о причинах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропуска занятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦студентами, учащимися ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений образования¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦485 ¦Положения о ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦производственной ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦практике студентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащихся учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦486 ¦Сводные отчеты (по ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦факультетам) об итогах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прохождения учебной, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практики студентами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащимися учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦487 ¦Отчеты руководителей о¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦прохождении учебной, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практики студентами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащимися учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦488 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦прохождении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преддипломной практики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦студентами, учащимися ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений образования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, задания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦489 ¦Документы об ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прохождении учебной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практики студентами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащимися учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, заявки, списки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦490 ¦Документы о проведении¦ 5 л. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦конкурсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессионального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мастерства студентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащихся учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, протоколы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, списки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦491 ¦Договоры с ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦предприятиями о ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦прохождении учебной, ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦производственной ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦практики студентами, ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦учащимися учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦492 ¦Списки баз ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦производственной ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦практики ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦493 ¦Документы об ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦отчислении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦восстановлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе студентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащихся учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦494 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лабораторий, кабинетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦495 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждении именных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стипендий студентам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащимся учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦496 ¦Документы о назначении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦стипендий студентам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащимся учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦497 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦лабораторных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практических занятий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦498 ¦Журналы регистрации ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебных консультаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦499 ¦Журналы, карточки, ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Ведомости учета - ¦ ¦ ¦ведомости учета ¦ ¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преподавателями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦педагогической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нагрузки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределения учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦часов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦500 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦взаимного посещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лекций, семинаров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦педагогическими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦501 ¦Планы (годовые) ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦распределения учебной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нагрузки между ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦педагогическими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦502 ¦Расчеты (годовые) ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦часов и объема учебной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы кафедр ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦503 ¦Сведения о выполнении ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦учебной нагрузки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦педагогическими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦504 ¦Справки проверок ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работы факультетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кафедр, качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения лекций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦педагогическими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦505 ¦Студенческие и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦ученические билеты, ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦зачетные книжки ¦ ¦ ¦образования ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦506 ¦Списки студентов, ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦учащихся по учебным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦группам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦507 ¦Списки студентов, ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦учащихся-стипендиатов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦508 ¦Договоры со ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦студентами, учащимися ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦о платном обучении в ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦учреждениях ¦ ¦ ¦подшиваются в ¦ ¦ ¦образования, квитанции¦ ¦ ¦личные дела ¦ ¦ ¦об оплате за обучение ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦509 ¦Договоры с ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦организациями, ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦службами занятости о ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦подготовке кадров ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦  |  |
|
|
|