|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 29 ¦ ¦представительских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦799 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалах (сырье), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции (сводные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦800 ¦Комплектовочные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦801 ¦Справки, сведения об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦условиях и оформлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставок продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦802 ¦Переписка о сбыте и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поставке материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья) и продукции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключении договоров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦803 ¦Заявки, заказы на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поставку материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья), оборудования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦804 ¦Спецификации, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦Импортного ¦ ¦ ¦сертификаты на ¦ ¦ ¦оборудования - до ¦ ¦ ¦отгрузку и отправку ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦805 ¦Графики отгрузки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦продукции потребителям¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦806 ¦Распоряжения, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обоснования на выписку¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и выдачу материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья), оборудования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦807 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправляемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребителям ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦808 ¦Сводки, ведомости, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦книги учета отгрузки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспортной продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦809 ¦Документы о ежедневной¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отгрузке материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья), оборудования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(диспетчерские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы, записи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручений, сводки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦810 ¦Сведения об ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отгруженных материалах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырье), оборудовании,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦811 ¦Отчеты об остатках, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦812 ¦Акты, заключения о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦качестве поступающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отправляемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦813 ¦Акты приема-сдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказчиков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦814 ¦Акты о снятии наличия ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и остатков материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья), оборудования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦815 ¦Переписка о заготовке ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и отгрузке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлического лома ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦816 ¦Рапорты об остатках ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦817 ¦Разрешения на отпуск ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦818 ¦Переписка об отпуске ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦819 ¦Реквизиты (адреса) ¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 1 г. ¦ ¦ ¦потребителей и ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦поставщиков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 27 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ИМУЩЕСТВЕННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦820 ¦Нормативы складских ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦запасов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦821 ¦Договоры складского ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦хранения продукции ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦822 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦823 ¦Переписка о прибытии ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦824 ¦Переписка о завозе ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции на склады ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦825 ¦Акты приема ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦после проведения ¦ ¦ ¦поступивших на склады ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦налоговой проверки,¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦826 ¦Документы об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦после проведения ¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦наличия остатков ¦ ¦ ¦налоговой проверки,¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦продукции на складах, ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦базах (приходно- ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦расходные накладные, ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦уведомления о прибытии¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦грузов, карточки учета¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ценностей, кладовые и ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦амбарные книги, ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦складские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, наряды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦погрузочные ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лимитно-заборные карты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦827 ¦Документы о складском ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦после проведения ¦ ¦ ¦хранении материально- ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦налоговой проверки,¦ ¦ ¦ценностей (справки, ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦отчеты, сведения) ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦828 ¦Требования и копии ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦требований на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получение инструментов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦со складов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦829 ¦Акты, ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦после проведения ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦налоговой проверки,¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦830 ¦Документы о недостаче ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и растратах товаров и ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|