|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 35 ¦ ¦комиссий общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦992 ¦Акты ревизионных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦993 ¦Документы руководящих ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦органов общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комитетов, советов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюро, правлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секций, групп ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, резолюции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦994 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦995 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦996 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинаров, круглых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столов, акций, встреч ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, программы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦997 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦установлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развитии связей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обмене делегациями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦опытом работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(соглашения, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, информации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦998 ¦Планы проведения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦999 ¦Справки о проверке ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦работы общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1000 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦осуществлении контроля¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за исполнением условий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, соглашений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труде, использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1001 ¦Документы по вопросам ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации последствий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аварии на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Чернобыльской атомной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электростанции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1002 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦медико-санитарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения инвалидов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культурно-шефской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе с домами- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦интернатами инвалидов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудоустройстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвалидов (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1003 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦воспитательной, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы, технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и самодеятельного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦творчества (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1004 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и развитии туризма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экскурсионной работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1005 ¦Переписка о работе ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦туристских баз, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лагерей, клубов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении и реализации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦туристских и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экскурсионных путевок ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1006 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1007 ¦Документы об итогах ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦проведения спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1008 ¦Итоговые протоколы и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦таблицы результатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1009 ¦Документы о вовлечении¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦граждан в общественные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1010 ¦Документы об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦членских билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, заявки, акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1011 ¦Учетные карточки ¦ До снятия ¦ До снятия ¦ ¦ ¦ ¦членов общественных ¦ с учета ¦ с учета ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1012 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦члены общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1013 ¦Списки членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1014 ¦Книги, карточки, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦журналы учета выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и рассылки членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, заявки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получение членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдаче, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перерегистрации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обмене членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аннулированные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членские билеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетные карточки ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1015 ¦Финансовые планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сметы общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их исполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1015.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1015.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1016 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходовании членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносов (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1017 ¦Заявления членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи, выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------- Примечания: 1. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения (далее - перечень) является основным документом, на основании которого устанавливаются сроки хранения документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по направлениям, указанным в названии перечня. 2. Перечень используется при подготовке схем классификации документов, составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов, переработке описей дел архивных фондов. 3. Нормы перечня обязательны к исполнению государственными, негосударственными организациями, индивидуальными предпринимателями независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве. 4. Форма перечня - таблица из пяти граф. В графе 1 расположена нумерация его пунктов. В графе 2 - пункты, в которых содержатся указания на виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенные в пункт. В графе 3 указаны сроки хранения документов в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов. К таковым относятся: органы государственной власти и управления, государственные организации, документы которых поступают на хранение в государственные архивы; негосударственные организации, индивидуальные предприниматели. В графе 4 указаны сроки хранения документов в других организациях (как правило, вспомогательного и обслуживающего характера), если их документы не подлежат выборочному (видовому или групповому) приему в соответствии с решениями органов Государственной архивной службы Республики Беларусь. В графе 5 "Пояснение" оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока. 5. Документы, для которых перечнем установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче на государственное хранение в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для которых перечнем установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. 6. Изменение сроков хранения, предусмотренных перечнем, допускается только с разрешения республиканского органа Государственной архивной службы Республики Беларусь. 7. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), поставленная в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению. 8. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется организациями, в делопроизводстве которых эти документы сформировались. 9. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для определения сроков хранения документов нужно найти в перечне пункты, содержащие информацию по соответствующим видам документов. Для выявления документов этих видов необходимо проводить полистный просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. 10. Сроки хранения документов, включенных в главы 22 - 25, определяются организациями, не являющимися таможенными органами, по графе 4 перечня. 11. Контроль за правильностью применения перечня осуществляют органы и учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь. 12. Правоотношения, не урегулированные настоящим перечнем, регулируются нормативными правовыми актами Республики Беларусь.  |  |
|
|
|