|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 31 ¦ ¦осмотров и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инженерных систем ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦863 ¦Документы о подготовке¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦зданий, помещений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации в зимний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦период (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦864 ¦Договоры о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦обслуживании зданий ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦865 ¦Переписка о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании зданий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦866 ¦Переписка о содержании¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦зданий, дворов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тротуаров в надлежащем¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санитарном состоянии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦благоустройстве дворов¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦867 ¦Планы мероприятий по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦экономии теплоэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и электроэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦868 ¦Отчеты о потреблении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦869 ¦Журналы учета расхода ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦870 ¦Журналы учета осмотра ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и работы лифта ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 30 ¦ ¦ ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦871 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦872 ¦Документы по контролю ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния и режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦873 ¦Договоры об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦организации охраны ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦874 ¦Схемы дислокации ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦постов охраны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦875 ¦Документы о режиме ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦работы охранников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сторожей (графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписания, листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарядов, постовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обхода и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦876 ¦Книги регистрации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи, учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движения оружия и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦877 ¦Заявки на оружие, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦878 ¦Отчеты об устройстве и¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦879 ¦Журналы учета сдачи ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦под охрану рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦880 ¦Журналы приема-сдачи ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦дежурств и ключей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦881 ¦Отчеты о пожарах: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦881.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦881.2 ¦квартальные ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦882 ¦Акты о пожарах ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦883 ¦Переписка о выявлении ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦причин пожаров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦884 ¦Журналы учета сдачи ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦помещений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматический режим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установки газового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожаротушения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦885 ¦Планы проведения ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦886 ¦Планы проектирования ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦объектов гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦887 ¦Планы боевой ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦888 ¦Отчеты о выполнении ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦планов мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦889 ¦Планы рассредоточения ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и эвакуации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦890 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защитных сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦891 ¦Документы о подготовке¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и готовности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦892 ¦Переписка об ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦893 ¦Акты приема защитных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сооружений гражданской¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦894 ¦Журналы учета, списки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦895 ¦Книги учета имущества,¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦после проведения ¦ ¦ ¦используемого в ходе ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦896 ¦Списки эвакуируемых ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 31 ¦ ¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦897 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦различных видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦898 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦определении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средствах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦899 ¦Договоры об оказании ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦транспортных услуг ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦  |  |
|
|
|