|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 30 ¦ ¦материалов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦831 ¦Акты проверок прихода-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦расхода материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья) и продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦832 ¦Документы об отпуске ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦после проведения ¦ ¦ ¦со складов и отгрузке ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦налоговой проверки,¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦(распоряжения, наряды,¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦требования, товарно- ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦транспортные ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦накладные) ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦833 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений на отпуск¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции со складов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦834 ¦Пропуска на вывоз ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции со складов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦835 ¦Документы о наличии, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦движении и возврате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тары (акты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификаты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦836 ¦Переписка об ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦использовании тары ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦837 ¦Книги учета и списания¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦тары ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 28 ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦838 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных (разовых) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦839 ¦Приемные акты на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланки служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных пропусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты об уничтожении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных (разовых) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков, корешков к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦840 ¦Служебные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦удостоверения ¦ ¦ ¦или перевода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работника ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦841 ¦Документы о выдаче и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦утрате служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦842 ¦Временные (разовые) ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦пропуска, корешки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков на вынос ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(вывоз) материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦843 ¦Документы о допуске в ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦служебные помещения в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нерабочее время и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выходные дни (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦844 ¦Журналы, табели ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации прихода и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ухода работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦845 ¦Графики дежурств ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦работников, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦846 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оформлении служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проездных документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бронировании мест в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гостиницах (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦847 ¦Книги, списки адресов ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦и телефонов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦848 ¦Журналы оттисков ¦ Пост. ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦849 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦850 ¦Акты уничтожения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦журналов оттисков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост., в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦851 ¦Переписка о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦приобретении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦канцелярских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принадлежностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авиабилетов, оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг средств связи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных расходах¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 29 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ, ПОМЕЩЕНИЙ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦852 ¦Документы о передаче ¦ Пост. ¦ 1 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦земельных участков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечни) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦853 ¦Переписка о передаче ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земельных участков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственность ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦854 ¦Акты приема и передачи¦ Пост. ¦ До минования ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ надобности ¦передаются. ¦ ¦ ¦земельных участков в ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦пользование, ¦ ¦ ¦организациях. В ¦ ¦ ¦распоряжение, аренду ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 10 л. ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦855 ¦Договоры, соглашения о¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦приеме и сдаче зданий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений, земельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участков в аренду и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(технические паспорта,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, схемы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦856 ¦Договоры о купле- ¦ Пост. ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦продаже зданий, ¦ ¦ организации ¦ ¦ ¦ ¦земельных участков и ¦ ¦ собственника ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(проектно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изыскательские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, разрешения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦857 ¦Документы о состоянии ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦зданий и помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занимаемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями (отчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦858 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациям, сдаче и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме зданий в аренду¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦859 ¦Переписка о вселении, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выселении, продлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сроков пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещениями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занимаемыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦860 ¦Паспорта зданий и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦основных средств. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Паспорта зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦памятников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архитектуры - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦861 ¦Планы размещения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦862 ¦Планы профилактических¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦  |  |
|
|
|