|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 33 ¦ ¦(копии приказов о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦создании комиссии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного лица, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦933 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения управления¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦934 ¦Переписка о нарушении ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦правил пересылки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦935 ¦Справки, сводки, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документообороте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦936 ¦Справки, докладные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, сводки контроля¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦937 ¦Сводки, сведения, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦переписка о применении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦современных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении управления¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦938 ¦Списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(подчиненных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦938.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦938.2 ¦в других организациях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены новыми¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦939 ¦Табели, альбомы ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦унифицированных форм ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦документов организаций¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦940 ¦Схемы прохождения ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦документов в ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦941 ¦Общегосударственные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отраслевые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классификаторы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦унифицированные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы документации: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦941.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦941.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦942 ¦Общегосударственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классификаторы органов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной власти¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦942.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦942.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦943 ¦Указатели, картотеки ¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦к распорядительным ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦документам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативным правовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦944 ¦Карточки, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений, указаний): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦944.1 ¦по основной ¦ Пост. ¦ До минования ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ надобности ¦организациях. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат приему в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦944.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении,¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении надбавок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(более месяца) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦944.3 ¦о предоставлении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, взысканиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦944.4 ¦по административно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦944.5 ¦входящей и исходящей ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦944.6 ¦справок, докладных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записок и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦945 ¦Карточки, журналы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан и ответов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦946 ¦Журналы, ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чертежей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотонегативов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотоотпечатков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинопленок, магнитных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лент и др. ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦947 ¦Карточки, журналы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦посетителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦948 ¦Книги замечаний и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения и передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архив организации¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦949 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ведения и передачи ¦ ¦ ¦рассмотрения замечаний¦ ¦ ¦в архив организации¦ ¦ ¦и предложений граждан,¦ ¦ ¦книги замечаний и ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦950 ¦Книги учета проверок ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦(ревизий) финансово- ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦951 ¦Книги учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предписаний на ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦проверки (ревизии) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦952 ¦Списки на рассылку ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативных правовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦953 ¦Реестры на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦954 ¦Бланки-заказы на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выполнение работ с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютерной техники, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦машинописных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦955 ¦Журналы, сводки учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦работ с использованием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютерной техники, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦машинописных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 34 ¦ ¦ РАБОТА АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦956 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦центральных экспертных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦957 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦958 ¦Планы и отчеты о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работе архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+  |  |
|
|
|