|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 34 ¦959 ¦Дела фондов (акты ¦ Хранятся ¦ До минования ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦проверки наличия и ¦ в организации ¦ надобности ¦организации ¦ ¦ ¦состояния документов, ¦ ¦ ¦передаются на ¦ ¦ ¦акты приема-передачи ¦ ¦ ¦госхранение (в ¦ ¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦хранение, акты о ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦выделении документов к¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦уничтожению, акты о ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦недостачах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦960 ¦Списки, листы, ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦карточки фондов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦961 ¦Описи дел постоянного ¦ Пост. ¦ - ¦Неутвержденные - до¦ ¦ ¦хранения, научно- ¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦справочный аппарат к ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ним, историко-архивные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки к фондам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦962 ¦Описи дел по личному ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦963 ¦Описи дел временного ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦(свыше 10 л.) хранения¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦964 ¦Описи дел структурных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦включения дел в ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦сводные описи или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты на уничтожение¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦965 ¦Обзоры, справки, ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦доклады о составе и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержании документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦966 ¦Договоры о сроках, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦условиях ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦967 ¦Справки, докладные ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦записки о работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦968 ¦Документы по итогам ¦ 10 л. ¦ 5 л. ¦После следующей ¦ ¦ ¦проверок архивными ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦органами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениями условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦969 ¦Документы о выдаче дел¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦(документов) во ¦ ¦ ¦дел (документов) в ¦ ¦ ¦временное пользование ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦в другие организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦970 ¦Документы о допуске к ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦использованию архивных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов в научных и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других целях (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦971 ¦Акты приема-передачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦дел при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведующих архивами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (лица, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦972 ¦Переписка об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, приеме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаче документов на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦973 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦методических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросах архивного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦974 ¦Заявки (заказы) на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачу документов из ¦ ¦ ¦документов в архив ¦ ¦ ¦архива в структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читальные залы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦975 ¦Заявления, запросы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдаче архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка по их выдаче¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦976 ¦Журналы (книги) учета ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦поступлений в архив и ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦выбытия документов из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦977 ¦Журналы (книги) ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦978 ¦Журналы (книги) учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачи документов из ¦ ¦ ¦всех документов по ¦ ¦ ¦архивов организаций ¦ ¦ ¦журналу (книге) в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦979 ¦Книги учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предписаний по итогам ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦проверки архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦980 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦посещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследователями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читальных залов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(архивов) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦981 ¦Журналы (книги) ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных приборов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦температуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦влажности воздуха в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивах организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦982 ¦Топографические ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦указатели (пофондовые,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постеллажные) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 35 ¦ ¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦983 ¦Уставы общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦983.1 ¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦983.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦984 ¦Стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резолюции съездов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пленумов, конференций,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общих собраний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦984.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦984.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦985 ¦Документы по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке съездов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пленумов, конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦986 ¦Бюллетени тайного ¦ В течение ¦ В течение ¦ ¦ ¦ ¦голосования, списки ¦ срока ¦ срока ¦ ¦ ¦ ¦кандидатов, выдвинутых¦ полномочий ¦ полномочий ¦ ¦ ¦ ¦в новый состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦987 ¦Приветственные письма,¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦телеграммы участникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦съездов, пленумов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦988 ¦Предложения, ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦замечания, высказанные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делегатами съездов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пленумов, конференций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦989 ¦Отчеты, справки об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦итогах отчетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выборных кампаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений съездов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пленумов, конференций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦990 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении отчетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выборных кампаний ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦991 ¦Протоколы ревизионных ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦  |  |
|
|
|