|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 20 +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦510 ¦Журналы учета ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦договоров со ¦ ¦ ¦ведения журнала ¦ ¦ ¦студентами, учащимися ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о платном обучении ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦511 ¦Сводные журналы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦учету успеваемости ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦студентов, учащихся ¦ ¦ ¦образования ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦512 ¦Сводные ведомости по ¦ 25 л. ¦ 25 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦учету успеваемости ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦студентов, учащихся ¦ ¦ ¦образования ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦513 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦студенческих билетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов учащихся, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачетных книжек ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦514 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи справок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦студентам, учащимся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений образования¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦515 ¦Журналы регистрации ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи академических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок студентам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащимся учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦516 ¦Списки рекомендованных¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦учебников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических и учебных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий, учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фильмов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦517 ¦Каталоги учета и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦применения технических¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств обучения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦518 ¦Реестры распределения ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебных помещений для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения занятий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лекций, семинаров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦519 ¦Планы (ведомости) ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦персонального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпускников учреждений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦520 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персональному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпускников учреждений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦521 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦распределении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудоустройстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦522 ¦Сведения о местах ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦назначения на работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпускников учреждений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦523 ¦Сведения о ¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудоустройстве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпускников учреждений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования в качестве¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безработных ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦524 ¦Подтверждения о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦прибытии на работу к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту распределения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦525 ¦Копии справок ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦(открепления), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выданных выпускникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений образования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на право ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦самостоятельного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудоустройства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦526 ¦Журналы регистрации ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи дипломов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дубликатов дипломов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦527 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦направления и прибытия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на работу молодых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 17 ¦ ¦ ПОСЛЕВУЗОВСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦528 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦комиссий по приему в ¦ ¦ ¦аспирантуры или ¦ ¦ ¦аспирантуру, ¦ ¦ ¦выбытия из нее ¦ ¦ ¦докторантуру, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аспирантов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦529 ¦Протоколы заседаний ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по приему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кандидатских экзаменов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и зачетов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦530 ¦Годовые планы приема ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и выпуска аспирантов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докторантов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соискателей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦531 ¦Индивидуальные планы ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦Хранятся в личных ¦ ¦ ¦работы аспирантов, ¦ ¦ ¦делах аспирантов, ¦ ¦ ¦докторантов, ¦ ¦ ¦докторантов и ¦ ¦ ¦соискателей ¦ ¦ ¦соискателей ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦532 ¦Программы-минимум ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кандидатских экзаменов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и зачетов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦532.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦532.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦533 ¦Рефераты, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аспирантуру при сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вступительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦534 ¦Документы о работе ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦аспирантуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докторантуры (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, обзоры и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦535 ¦Переписка о подготовке¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦научных кадров высшей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦536 ¦Списки научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлений и проблем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для выбора тем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диссертационных работ:¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦536.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦536.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦537 ¦Личные дела ¦ 75 л. ЭПК ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦аспирантов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докторантов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соискателей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦538 ¦Личные дела лиц, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦Уничтожаются после ¦ ¦ ¦поступавших в ¦ ¦ ¦изъятия личных ¦ ¦ ¦аспирантуру, но ¦ ¦ ¦документов. ¦ ¦ ¦не прошедших по ¦ ¦ ¦Невостребованные ¦ ¦ ¦конкурсу ¦ ¦ ¦личные документы - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 л. ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦539 ¦Книги учета ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦аспирантов, ¦ ¦ ¦ведения книги ¦ ¦ ¦докторантов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соискателей с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и тем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диссертаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦540 ¦Журналы учета выдачи ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аспирантам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соискателям о сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кандидатских экзаменов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и зачетов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦541 ¦Журналы регистрации ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ ¦ ¦ ¦протоколов заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по приему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кандидатских экзаменов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и зачетов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦542 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аспирантам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докторантам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦543 ¦Списки аспирантов, ¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аспирантов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦544 ¦Списки защитивших ¦ На госхранение ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦диссертации и ¦ не передаются. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получивших ученые ¦ Хранятся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦степени и звания ¦ в организациях ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 18 ¦ ¦ СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦545 ¦Учебные планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы специальных ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|