Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.11.2003 N 38 "Об утверждении Правил работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Документы на NewsBY.org

Содержание

Стр. 3

НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ К ДОКУМЕНТАМ СНТД

Глава 14

ОПРЕДЕЛЕНИЕ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА И ЕГО

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ

73. Научно-справочный аппарат (далее - НСА) к научно-технической документации - это единая система справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем (далее - АИПС), взаимодополняемых, взаимосвязанных и взаимодействующих друг с другом, которые служат средством информации о наличии и содержании НТД.

74. НСА создается в СНТД для обеспечения сохранности, поиска и эффективного использования документов.

75. Создание НСА осуществляется на основе преемственности учетно-справочного и поискового аппарата организаций и государственных архивов, основывающейся на единстве требований и принципов его построения.

76. Состав НСА определяется СНТД организаций и зависит от объема, состава и содержания документов, характера и задач их поиска, а также интенсивности использования.

Глава 15

ВИДЫ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА

К НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИМ ДОКУМЕНТАМ

77. Основными видами НСА по составу и содержанию документов являются:

инвентарные книги;

перечни разработок;

описи единиц хранения (дел);

каталоги;

картотеки;

историко-архивные справки;

указатели и иные виды, выполняющие функции справочников базы данных.

78. Инвентарная книга - справочник, ведущийся в процессе учета НТД, в котором регистрируются все документы архива, их движение и поисковые данные.

79. Перечни разработок составляются на первом этапе экспертизы ценности научно-технической документации и отбора ее на государственное хранение. Перечни содержат информацию о реально существующих комплексах документов, обеспечивают их поиск, учет и сохранность.

80. Описи - справочники, которые создаются в результате описания и научно-технической обработки документов, включенных в перечни НТД.

Описи в краткой форме раскрывают состав и содержание единиц хранения, закрепляют их систематизацию внутри фонда и выполняют учетные функции.

Описи как один из самых сложных видов системы НСА имеют свой справочный аппарат, состоящий из титульного листа, оглавления, списка сокращений, указателей, предисловия.

81. Историко-архивная справка - самостоятельный вид научно-справочного аппарата; составляется при первой передаче документов на государственное хранение.

При последующих передачах документов на государственное хранение историко-архивная справка только дополняется необходимыми сведениями.

Историко-архивная справка состоит из двух разделов: истории организации (первый раздел) и описания особенностей и значимости научно-технической документации, подлежащей передаче на государственное хранение (второй раздел);

81.1. первый раздел справки в хронологическом порядке содержит следующие сведения:

основания к созданию, преобразованию и ликвидации организации;

крайние даты деятельности организации;

изменения названий, функций, структуры и подведомственности с указанием основных причин, вызвавших их;

наименования организаций-соразработчиков (если таковые имеются);

перечень наиболее важных научно-исследовательских, конструкторских, технологических, проектных разработок и их авторов;

81.2. во втором разделе указываются:

время разработки;

состав и содержание НТД, ее новизна и значение для истории науки и техники, степень сохранности документов;

особенности экспертизы ценности и категории выделенных к уничтожению документов;

наличие в фонде различных групп документов, их количество и крайние даты;

факты передачи подлинников документов в другие организации;

наличие уникальных и особо ценных документов;

факты утраты отдельных категорий документов и их причины;

81.3. историко-архивная справка печатается в двух экземплярах на бланке организации, подписывается руководителем организации с указанием исполнителя.

Один экземпляр поступает в госархив, другой хранится в СНТД. При последующей передаче документов на государственное хранение представляются дополнительные сведения об изменениях в истории организации и составе документов.

82. Каталог - справочник, в котором информация о содержании документов СНТД представлена в детализированном виде и расположена в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации.

Совокупность различных каталогов составляет систему каталогов СНТД.

Система каталогов, в свою очередь, определяется составом и содержанием научно-технической документации, характером ее использования, материально-техническими возможностями СНТД.

Каталоги НТД в зависимости от схемы построения подразделяются на систематические, тематические, предметные и их разновидности (именной, географический, объектный, инвентарный, номерной).

Каталоги могут создаваться по видам НТД (каталоги научно-исследовательской, проектной, конструкторской, технологической документации, каталоги карт);

82.1. в систематическом каталоге документная информация группируется по отраслям деятельности, с которыми связано содержание документов, внутри - по темам, комплексам или группам. В карточке систематического каталога отражается содержание документа, техническая характеристика, основные технические показатели, степень внедрения в производство, а также то новое, что было применено при разработке данного проекта или научной темы;

82.2. в предметно-тематическом каталоге документная информация группируется по видам объектов, темам научных работ.

Предметно-тематические каталоги на конструкторскую и проектную документацию должны строиться по объектам проектирования и видам изделий и далее - по их техническим характеристикам, на научно-исследовательскую - по наименованиям тем, внутри - по наименованиям вопросов;

82.3. объектный каталог рекомендуется составлять на объекты капитального строительства и объекты конструирования.

Аннотация - основа описания карточки объектного каталога.

Карточки объектного каталога систематизируются по номерам объектов, по алфавиту, по наименованиям географических пунктов;

82.4. в алфавитном или именном каталоге документная информация группируется по фамилиям авторов или наименованиям работ.

Такой каталог необходимо иметь при интенсивном использовании документов по признаку принадлежности определенным лицам - авторам научных тем, архитектурных разработок;

82.5. в географическом каталоге документная информация группируется по алфавиту географических пунктов, которые в свою очередь являются основными рубриками этого каталога.

Внутри основной рубрики карточки систематизируются по номерам или названиям объектов.

Каталоги (картотеки) могут создаваться и на другие виды документов (фотографии, карты, микрофильмы, серийные изделия, типовые проекты).

Каталоги создаются как в традиционном карточном варианте, так и в автоматизированном.

Примерная каталожная (учетная) карточка для системы каталогов СНТД ведется согласно приложению 9.

Раздел VIII

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Глава 16

ЦЕЛИ И ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

83. Научно-техническая документация используется при выполнении научно-исследовательских, проектно-конструкторских, испытательных работ, при исследовании проблем науки и техники, при реставрации памятников архитектуры, реконструкции, ремонте, эксплуатации объектов, при повторном проектировании, при разработке новых стандартов, для наведения справок, изготовления копий и выписок и в других случаях.

84. Организация процесса использования документов предполагает создание для этого оптимальных условий: выделения помещений для СНТД, оснащение их специальным оборудованием, множительной техникой, освещением и иным оборудованием и средствами.

Глава 17

ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

85. Порядок использования НТД, хранящейся в СНТД, устанавливается организацией в соответствии с техническими нормативными правовыми актами.

86. Все пользователи НТД несут ответственность за ее сохранность и правильность использования содержащейся в ней информации.

87. Подлинники НТД, хранящейся в СНТД, выдаются:

для государственной регистрации;

для изготовления копий, дубликатов, микрофильмов документов;

для восстановления документов при их износе;

для внесения изменений при наличии оформленных извещений об изменениях;

при передаче документов на государственное хранение и при других исключительных обстоятельствах и только с разрешения руководства организации.

В остальных случаях выдаются копии НТД.

88. Для информационного обслуживания пользователей в СНТД оборудуются специально отведенные для этого помещения (читальные залы).

89. СНТД предоставляет пользователям научно-справочный аппарат и документы по тематике, обеспечивая при этом консультирование по всем возникающим вопросам.

90. Допуск пользователей из других организаций к работе с документами осуществляется на основании письма направившей их организации с указанием темы исследования, ее цели, должности, фамилии, имени и отчества пользователя информации.

Отдельные граждане могут допускаться к работе с НТД по их заявлениям и с разрешения руководителя организации.

91. На каждого пользователя архивной информацией заводится абонентская карточка.

При этом учет пользователей может вестись как в обычном, так и в автоматизированном режиме.

Всем пользователям выдаются дела, относящиеся только к теме исследования.

Пользователь обязан ежедневно возвращать выданные ему для работы документы.

92. При обнаружении в сдаваемых делах недостачи или повреждений составляется акт.

В случае хищения или умышленной порчи документов виновные привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

93. Копирование документов СНТД по заказам пользователей производится по разрешению руководителя организации на основании письма заинтересованной организации, отдельных граждан и только по теме исследования.

94. Негативы фотокопий и микрофильмов, подготовленных с документов организации-разработчика, безвозмездно поступают в распоряжение СНТД и выдаются лишь в исключительных случаях по разрешению руководителя организации.

Глава 18

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ НТД

95. СНТД по заданию руководства организации принимает участие в информационном обеспечении пользователей путем составления и направления им информационных документов (информационных писем, тематических обзоров), издания информационных бюллетеней, перечней поступлений документов, выдачи копий, предоставления дел во временное пользование.

96. Информационное письмо - это информация, которая содержит сведения о документах по определенной теме, готовится она СНТД по инициативе организации или в ответ на запрос пользователя.

97. Тематический обзор - развернутое описание отдельных тематически взаимосвязанных групп документов, их научно-исторического, технико-экономического и практического значения, возможностей их использования различными пользователями.

Обзор подписывается исполнителем.

98. Для информирования пользователей о составе и содержании своих документов используются такие формы работы, как:

организация и проведение выставок документов;

подготовка подборок документов и сообщений для средств массовой информации.

Выставка документов - это художественно оформленная подборка документов на определенную тему. Выставки организуются СНТД совместно с другими службами организации.

На выставках документы экспонируются, как правило, в виде копий. Макеты и планы выставок утверждаются руководителем организации.

99. Использование документов СНТД в средствах массовой информации представляет собой подготовку информационных материалов (статей, подборок документов, корреспонденций, сценариев, интервью, репортажей) для периодической печати, радио и телепередач, кинофильмов.

100. На основе документов СНТД сторонними организациями могут готовиться рекламные издания: плакаты, буклеты, проспекты, карты, схемы.

Один экземпляр подготовленных материалов в обязательном порядке предоставляется СНТД организации - держателю документов.

101. Тематика всех материалов, подготовленных по научно-техническим документам, утверждается руководством организации или структурных подразделений, в состав которых входит СНТД.

Глава 19

УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

102. Учету подлежат все формы использования документов в установленном настоящими Правилами порядке.

103. Прием, выдача и использование документов ведутся на карточках учета движения НТД.

104. Учет применяемости и использования проектной, конструкторской, технологической и программной документации ведется в соответствии с техническими нормативными правовыми актами.

Раздел IX

ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

Глава 20

ПОНЯТИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

105. Одним из важнейших направлений работы государственных и ведомственных архивов является обеспечение передачи в государственные архивы научно-технических документов, представляющих научно-историческую ценность, в объеме, достаточном для получения реального представления о существе и характере исследований и разработок.

Экспертиза ценности документов - это всесторонний и комплексный анализ научно-технической документации с целью определения научной, народнохозяйственной, исторической и практической ценности документов.

106. Целями экспертизы ценности научно-технической документации являются: выявление документов, имеющих научно-историческую ценность и подлежащих передаче на государственное хранение; выявление документов, имеющих практическое значение, с целью использования их в деятельности организации; выявление научно-технической документации, не имеющей научно-исторической ценности и утратившей практическое значение и не подлежащей дальнейшему хранению.

107. Методологическими принципами экспертизы ценности документов являются историзм и всесторонняя комплексная оценка документов.

Исторический метод позволяет дать оценку разработкам на момент их осуществления с учетом реальной исторической обстановки, уровня организации научно-технических работ и развития науки и техники, исходя из характера научно-технических разработок и исторических особенностей их документирования.

Всесторонняя комплексная оценка предполагает анализ документации не по единичному объекту экспертизы, а по целому комплексу родственных или аналогичных объектов исследования.

108. При комплексном подходе в процессе экспертизы ценности научно-технических разработок наряду с общими критериями применяются специфические критерии и критерии общественного признания:

108.1. к общим критериям экспертизы ценности относятся: подлинность, физическое состояние документов, полнота комплекта документов;

108.2. специфическими критериями являются: значимость научно-технических разработок для развития народного хозяйства, степень новизны, уникальности и оригинальности решения проблемы в конкретной отрасли науки, техники, строительства, производства; экономическая эффективность внедрения результатов исследования или технической идеи; социальная эффективность исследования или разработки; степень механизации и автоматизации технологических процессов в строительстве и при изготовлении изделий промышленного производства; фундаментальность научно-исследовательских работ; степень отражения уровня развития науки и техники в исследовании, проекте, объекте капитального строительства или изделия промышленного производства, а также технологии его изготовления; количество типовых решений, внедряемых в строительство и промышленное производство; модификация, максимальная унификация изделий промышленного производства, их техническая эстетичность, надежность; массовость или серийность производства, степень реконструкции объекта строительства, национальные особенности архитектуры, специфика геологических и гидрологических условий;

108.3. критерии общественного признания: присуждение разработкам международных, государственных или именных премий; выдвижение исследований и разработок на соискание премий; демонстрация их на международных ярмарках; патентно-коммерческая ценность (патентование разработок, покупка лицензий зарубежными фирмами);

108.4. таким образом, для определения практической и исторической ценности научно-технической документации существует целый ряд критериев, основными из которых являются:

принципиальная новизна, уникальность, оригинальность решения проблемы, конструкции, технологии, проекта;

степень отражения уровня науки и техники, производства в определенный период развития общества. Государственному хранению подлежит научно-техническая документация на разработки и исследования, которые превосходят мировой уровень, осуществлены впервые в мире, Республике Беларусь, отрасли;

значимость проблемы, проекта, модели конструкции, технологии на момент внедрения для развития конкретных отраслей и народного хозяйства в целом;

экономическая эффективность внедрения результатов исследования или технической идеи;

социальная эффективность исследования или разработки.

109. Научно-техническая документация передается на государственное хранение в подлинниках, если подлинник утерян или имеет повреждения, которые невозможно устранить, то на государственное хранение передаются копии документов на бумажных носителях.

110. Экспертиза ценности инновационных проектов (проектов, которые финансируются инвестором) состоит в оценке научного и технического уровней проекта возможностей его выполнения и эффективности. На основании экспертизы ценности принимается решение о целесообразности и объеме финансирования.

Оценка научно-технического уровня и конкурентоспособности проектов направлена на информационное обеспечение принимаемых решений по важнейшим проблемам научно-технического, производственно-технического и социально-экономического развития государства.

Приоритетность проекта определяется следующими критериями: экономичностью, эргономичностью, эстетичностью, уровнем механизации и автоматизации, надежностью, производительностью, материалоемкостью, металлоемкостью, энергоемкостью, трудоемкостью технологического процесса, уровнем токсичности, степенью загрязнения окружающей среды, прогрессивностью конструктивной базы.

Данные критерии необходимо учитывать при отборе научно-технической документации на государственное хранение.

В результате всестороннего анализа вариантов решений, связанных с выбором приоритетов, делается объективная оценка научной и производственной значимости проектов, что обеспечивает передачу на государственное хранение научно-технической документации, представляющей научно-историческую ценность.

Глава 21

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

111. Для проведения экспертизы ценности научно-технической документации в учреждениях, организациях и на предприятиях приказом руководителя создается постоянно действующая экспертная комиссия. В состав ЭК входят ведущие специалисты и представитель государственного архива. Председателем назначается, как правило, один из заместителей руководителя или главный инженер, главный конструктор. Членами комиссии планируется время для работы в составе комиссии.

Члены экспертной комиссии принимают также участие в оценке научно-технического уровня и конкурентоспособности инновационных проектов.

112. В своей работе члены экспертной комиссии руководствуются Законом Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь", типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения, положением об ЭК организации. Работа экспертной комиссии организации регламентируется положением о постоянно действующей экспертной комиссии, которое разрабатывается каждой организацией, согласовывается с государственным архивом и утверждается руководителем организации. К работе по экспертизе ценности привлекаются специалисты структурных подразделений, а в необходимых случаях и госархива.

ЭК организации рассматривает и выносит решения о представлении на согласование и утверждение в государственный архив перечней, описей, актов о выделении к уничтожению документов.

Заседания экспертной комиссии проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год. Решения принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются.

Глава 22

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

113. Проектная документация создается в процессе проектирования во всех отраслях народного хозяйства. Проектная документация разрабатывается преимущественно на конкурсной основе, в том числе через торги подряда (тендер). На основании экспертной оценки принимаются решения о целесообразности инвестирования проектов. При экспертизе проектов учитывается потенциальное воздействие результатов проектирования на социальную, экономическую и экологическую среду. Значимость определения эффекта от реализации инноваций возрастает в условиях рыночной экономики. При отборе проектов на государственное хранение необходимо учитывать значимость объекта для народного хозяйства определенной отрасли, а также роль объекта в комплексе сооружений.

114. По жилищно-гражданскому строительству на государственное хранение поступают индивидуальные проекты зданий, сооружений, в которых отражены оригинальные архитектурно-планировочные, конструктивные и архитектурно-художественные особенности.

Из серий типовых проектов рекомендуется оставлять на государственное хранение типовые проекты, наиболее часто применяемые в практике с учетом прогрессивных методов строительного проектирования.

Для строительства жилых и общественных зданий и сооружений широкое применение получили проекты привязок. На государственное хранение поступают проекты-привязки, разработанные для зон сложного геологического строения, в которых оригинально решены инженерные вопросы, внесены значительные изменения, улучшающие качество проекта.

Из экспериментальных проектов на государственное хранение передаются проекты планировки и застройки экспериментально-показательных поселков сельских населенных мест, проекты жилых и общественных зданий.

115. При выборе объектов промышленного строительства необходимо учитывать специфику промышленного проектирования, которое является в основном индивидуальным, а также характеризуется большим объемом объектов реконструкции. При выборе индивидуальных проектов наибольший интерес представляют крупные объекты и комплексы, являющиеся знаменательными вехами в истории народного хозяйства. В отдельных случаях отбору подлежат небольшие объекты, имеющие оригинальные объемно-планировочные решения, в которых учтены новейшие отечественные и зарубежные научно-технические достижения, новые методы проектирования, в которых применены новые строительные материалы, новые виды оборудования и прогрессивные технологические процессы.

116. Водохозяйственное строительство характеризуется зависимостью проектных решений от топографических, геологических и гидрологических условий, большими объемами земельных работ. Поэтому основным видом проектирования крупных объектов водохозяйственного строительства является индивидуальное проектирование. При отборе объектов на государственное хранение необходимо исходить из масштаба сооружения. На государственное хранение отбираются объекты крупных водохранилищ, магистральных каналов, насосных станций.

117. Из проектной документации по реконструкции исторической части городов и реставрации памятников архитектуры и садово-паркового искусства на государственное хранение поступают: проекты планировки и застройки городов с памятниками истории и культуры; проекты охраняемых территорий памятников истории, архитектуры и природного ландшафта; проекты планировок центральных (исторических) районов городов; проекты реставрации и восстановления архитектурных памятников и памятников садово-паркового искусства.

118. Состав проектной документации, отбираемой на государственное хранение, зависит от практики разработки проектов в разные хронологические периоды.

На государственное хранение, как правило, поступает рабочая документация.

При проведении экспертизы ценности документов необходимо руководствоваться техническими нормативными правовыми актами, которые определяют состав, порядок разработки проектной документации на момент проведения экспертизы ценности.

Глава 23

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

119. Отбор на государственное хранение конструкторской документации осуществляется на основе общих и специфических критериев оценки, позволяющих отобрать изделия, которые характеризуют общий технический уровень развития техники, принципиальную новизну и своеобразие конструкторских решений, отражают связь науки с производством и их взаимное влияние.

При отборе конструкторской документации основное внимание уделяется базовым моделям, уникальным изделиям, головным образцам серийного производства, гаммам машин и механизмов. Из модификаций отбираются лишь те, которые представляют собой практически новую модель.

120. При проведении экспертизы ценности необходимо руководствоваться нормативно-техническими документами, которые определяют состав, порядок разработки конструкторских документов.

121. На стадии "техническое предложение" на государственное хранение поступает пояснительная записка и ведомость технического предложения.

На стадии "эскизный проект" - пояснительная записка и ведомость эскизного проекта.

Передача документов на государственное хранение на этих стадиях допускается при разработке особо сложных изделий.

На стадии "технический проект" на государственное хранение поступают следующие виды документов: пояснительная записка, ведомость технического проекта, чертеж общего вида, технические условия на изготовление образцов изделий.

Особое внимание уделяется документам на стадии "рабочая документация". На стадии "рабочая документация" на государственное хранение передаются: чертежи общего вида унифицированных узлов, групповой конструкторский документ, схемы изделий.

Чертежи деталей поступают на государственное хранение только в случае новизны и оригинальности конструкции.

Глава 24

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

122. Экспертиза ценности технологической документации аналогична методике экспертизы ценности конструкторской документации.

При отборе объектов на государственное хранение необходимо учитывать такие специфические критерии, которые присущи только технологическим разработкам: степень автоматизации, механизации и типизации технологических процессов, оригинальность и уникальность индивидуальных технологических процессов, масштабность применения каждого из этих процессов и их экономическую эффективность. Особое внимание уделять типовым технологическим процессам, так как именно типизация технологических процессов позволяет автоматизировать и механизировать производство, сделать его более рентабельным.

123. На государственное хранение отбирается технологическая документация, относящаяся к конструкции и технологическим процессам ее изготовления, включая комплекты документов на типовые и групповые технологические процессы (операции), комплекты документов на единичные технологические процессы, применяемые в среднесерийном, крупносерийном и массовом типах производств.

124. При экспертизе ценности технологической документации важное значение имеет документация на стадии "рабочая документация", а также на стадиях "опытный образец", "установочная серия", если на этих стадиях содержатся оригинальные технические решения.

125. Основными технологическими документами, подлежащими передаче на государственное хранение, являются: маршрутная карта, комплектовочная карта, ведомость технологических документов, ведомость технологических маршрутов, ведомость сборочных единиц к типовому (групповому) технологическому процессу (операции); ведомость сборки изделия; ведомость оборудования, карта технологического процесса, карта типового (группового) технологического процесса; постоянный технологический регламент веществ, продуктов, лекарств и микроорганизмов, лабораторный технологический регламент, технологические инструкции по экспериментальному производству опытных партий продуктов и лекарств; технологические рекомендации по изготовлению новых видов продуктов, лекарств; технологические карты и описания технологии получения веществ, продуктов, лекарств и микроорганизмов, сводные технологические (производственно-технологические) схемы, рецептура, регламенты, рекомендации по технологическим процессам; нормы допусков отклонений от технологических режимов производства, технологический паспорт, карта уровня качества аттестуемой продукции; сводные отчеты о соответствии новых продуктов и лекарств требованиям международных и отечественных стандартов; технологические (технические) характеристики и расчетные данные по обработке и сборке изделий; сводные расчеты поверхностей, площадей и других геометрических характеристик, изготовляемых изделий, технико-экономическая характеристика оборудования, альбомы технологических процессов, комплекты специального технологического оборудования (приспособления, инструменты, штампы), комплект переналаживаемой универсальной оснастки.

Глава 25

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ

(НАУЧНОЙ) ДОКУМЕНТАЦИИ

126. На государственное хранение отбирают научно-исследовательскую документацию по проблемам, относящимся к фундаментальным и прикладным исследованиям, позволяющим судить об уровне развития науки в данной области, о назначении их для развития народного хозяйства.

127. Порядок выполнения научно-исследовательских работ включает следующие этапы:

выбор направления исследования;

теоретические и экспериментальные исследования;

обобщение и оценка результатов исследований.

Этап "выбор направления исследования" включает выполнение комплекса подготовительных работ, связанных с предстоящими исследованиями, сбор и детальный анализ имеющейся научно-технической информации.

Этап "теоретические и экспериментальные исследования" - это выполнение теоретических исследований, проведение комплекса экспериментальных работ, проработка вопросов методологического характера.

Этап "обобщение и оценка результатов исследований" включает составление и оформление отчета по НИР в целом, а также разработку технического задания (далее - ТЗ) на научно-конструкторскую работу (ОКР) при условии продолжения работы на стадии ОКР.

Этап содержит: окончательную отработку, анализ всех выявленных факторов; обобщение результатов НИР; оценку полноты решения задач, разработку рекомендаций и предложений по использованию результатов выполнения НИР, а также разработку ТЗ на ОКР, если это вытекает из результатов НИР.

128. На государственное хранение поступают: технические и тактико-технические задания; технические требования и тактико-технические требования на выполненные НИР и ОКР, если они включены в государственные, международные, межотраслевые программы; этапные и промежуточные отчеты, имеющие самостоятельное значение, содержащие информацию, имеющую научно-историческую ценность и не повторяющуюся в других документах, а также составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы; отчеты по законченным темам НИР, ОКР, ОТР; сводные годовые отчеты о НИР, содержащие итоговую, обобщенную информацию.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

|