![]() |
|
![]() |
![]() |
![]() |
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.11.2003 N 38 "Об утверждении Правил работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 9 документации. Сдал ____________________ _________________ (должность, подпись) (И.О.Фамилия) ____________________ (дата) Принял ____________________ _________________ (должность, подпись) (И.О.Фамилия) ______________________ (дата) Формат А4 (210 x 297) Приложение 18 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ОПИСИ НТД ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В описи пронумеровано _________________________________ листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера _______________________________________________ пропущенные номера ____________________________________________ ______________________________________ _________________ (должность составителя описи, подпись) (И.О.Фамилия) ___________________ (дата) Формат А4 (210 x 297) Приложение 19 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь Образец титульного листа описи НТД постоянного хранения Государственный комитет по машиностроению при Госплане СССР Минский филиал Государственного проектно-технологического и экспериментального института "Оргстанкинпром" <*> 24.09.1965 - 09.03.1966 г.Минск Министерство станкостроительной и инструментальной промышленности СССР Минский филиал Государственного проектно-технологического и экспериментального института "Оргстанкинпром" 09.03.1966 - 01.06.1976 г.Минск Министерство станкостроительной и инструментальной промышленности СССР Научно-производственное объединение по комплексному проектированию станкостроительных предприятий "Оргстанкинпром" (НПО "Оргстанкинпром") Минский филиал Государственного проектно-технологического и экспериментального института "Оргстанкинпром" 01.06.1976 - 14.12.1988 г.Минск Фонд N 62 ОПИСЬ N 1-КД постоянного хранения за 1965 - 1988 годы (продолжение с N 101 по N 142) Формат А4 (210 x 297) ------------------------------- <*> Если имеется сокращенное наименование организации-фондообразователя и ведомства, в подчинении которого она находится, сокращение необходимо указывать в скобках после полного наименования. Приложение 20 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь ФОРМА АКТА ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ В НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНОМ СОСТОЯНИИ __________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование ___________________________ __________________________ (наименование должности вышестоящей организации) ___________________________ __________________________ руководителя организации) (наименование организации) _________ ________________ (подпись) (И.О.Фамилия) _________ (дата) АКТ _____________ N ________ ________________________ (место составления) об обнаружении документов в неудовлетворительном состоянии В процессе подготовки к передаче на государственное хранение обнаружены документы в неудовлетворительном состоянии: ----+------------+----------+----T----------+-----------+----------¬ ¦ N ¦Обозначение ¦Заголовок ¦Дата¦Количество¦ Характер ¦ Способы ¦ ¦п/п¦ объекта ¦документа ¦ ¦документов¦ и причины ¦устранения¦ ¦ ¦(разработки,¦ ¦ ¦ ¦повреждений¦ дефектов ¦ ¦ ¦ темы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+----------+----+----------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+------------+----------+----+----------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+------------+----------+----+----------+-----------+----------- Всего обнаружено _______________________________________ документов. (цифрами и прописью) Из них требуют: реставрации ____________________________ документов; переплета ______________________________ документов; дезинфекции и дезинсекции ______________ документов; восстановления затухающего текста _______документов; восстановления _________________________ документов. ______________________ _________________ (должность, подпись) (И.О.Фамилия) Формат А4 (210 x 297) Приложение 21 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ _________________________ Директор Белорусского (наименование должности государственного архива _________________________ научно-технической документации руководителя организации) _________ _________________ __________ ______________ (подпись) (И.О.Фамилия) (подпись) (И.О.Фамилия) __________ _________ (дата) (дата) АКТ ______________ N ______ приема-передачи документов на государственное хранение г.Минск Основание: Закон Республики Беларусь от 6 января 1999 года "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 4, 2/11). В связи с __________________________________________________________ (истечением срока хранения документов, ____________________________________________________________________ ликвидацией организации и т.д.) ____________________________________________________________________ (наименование организации) сдает, а Белорусский государственный архив научно-технической документации принимает на госхранение документы за ___________ годы: ----+--------+-----------+----------+----------+----------+----------¬ ¦ N ¦Название¦Количество ¦Количество¦Количество¦ Научно- ¦Примечание¦ ¦п/п¦и номер ¦экземпляров¦ единиц ¦страховых ¦справочный¦ ¦ ¦ ¦ описи ¦ описи ¦ хранения ¦ копий ¦ аппарат ¦ ¦ +---+--------+-----------+----------+----------+----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+--------+-----------+----------+----------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+--------+-----------+----------+----------+----------+----------- Итого принято _____________________________________ единиц хранения. (цифрами и прописью) В госархиве фонд N _______________ Документы сдал. Документы принял. ____________________________ ____________________________ (должность) (должность) __________ _________________ __________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) (подпись) (И.О.Фамилия) _________ _________ (дата) (дата) Формат А4 (210 x 297) ![]() ![]() |
![]() |
Партнеры
![]() |
![]() |