|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.11.2003 N 38 "Об утверждении Правил работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 7 ФОРМА КАТАЛОЖНОЙ КАРТОЧКИ НТД -------------------------------------------------------------------¬ ¦Шифр объекта ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦Наименование комплекса, проблемы ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦Наименование объекта, изделия, темы НИР, ОКР ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦Стадия, этап НИР, ОКР ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦Год разработки ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦Отдел-разработчик ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦Руководитель темы, ГИП ¦ ¦------------------------------------------------------------------- Оборотная сторона -------------------------------------------------------------------¬ ¦Дата поступления в архив ¦ +--------------------------------+---------------------------------+ ¦Инвентарный номер ¦Подлинность ¦ +--------------------------------+---------------------------------+ ¦Маркировка частей проекта, ¦ ¦стадии проектирования и ¦ ¦порядковые номера чертежей ¦ ¦внутри марки ¦ +--------------------------------+---------------------------------+ ¦Количество листов ¦Копийность ¦ +--------------------------------+---------------------------------+ ¦Местонахождение объекта ¦Формат ¦ ¦--------------------------------+---------------------------------- Формат А5 (148 x 210) Приложение 10 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь ФОРМА ПЕРЕЧНЯ РАЗРАБОТОК НТД, ПОДЛЕЖАЩЕЙ ПЕРЕДАЧЕ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ ____________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование ____________________________ ____________________________ (наименование должности вышестоящей организации) ____________________________ ____________________________ руководителя организации) (наименование организации) _________ _____________ (подпись) (И.О.Фамилия) _________ (дата) ПЕРЕЧЕНЬ N _____ __________________________ (указать вид НТД) подлежащей передаче на государственное хранение за _____________________ годы ----+--------+--------+-----T------+------+-----T---------+--------¬ ¦N ¦Обозна- ¦Наимено-¦Этап ¦Год ¦Орга- ¦Коли-¦Обосно- ¦Приме- ¦ ¦п/п¦чение ¦вание ¦(ста-¦окон- ¦низа- ¦чест-¦вание ¦чание ¦ ¦ ¦(индекс)¦научно- ¦дия) ¦чания ¦ции, ¦во ¦отбора ¦(срок ¦ ¦ ¦разра- ¦техниче-¦ ¦разра-¦прини-¦учет-¦доку- ¦передачи¦ ¦ ¦ботки ¦ской ¦ ¦ботки ¦мавшие¦ных ¦ментов ¦в гос- ¦ ¦ ¦ ¦разра- ¦ ¦ ¦учас- ¦еди- ¦на госу- ¦архив) ¦ ¦ ¦ ¦ботки ¦ ¦ ¦тие в ¦ниц ¦дарствен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разра-¦ ¦ное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ботке ¦ ¦хранение ¦ ¦ +---+--------+--------+-----+------+------+-----+---------+--------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +---+--------+--------+-----+------+------+-----+---------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+--------+--------+-----+------+------+-----+---------+--------- В перечень включено ____________ разработок с N ____ по N __________ Председатель экспертной комиссии ____________________ _________________ (должность, подпись) (И.О.Фамилия) Члены экспертной комиссии: ____________________ _________________ (должность, подпись) (И.О.Фамилия) ____________________ _________________ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭМК Белорусского Протокол ЭК государственного архива _________________________ научно-технической (сокращенное наименование документации _________________________ ____________ N ________ организации) _____________ N _________ Формат А4 (210 x 297) Приложение 11 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ __________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование _____________________________ __________________________ (наименование должности вышестоящей организации) _____________________________ __________________________ руководителя организации) наименование организации) __________ __________________ (подпись) (И.О.Фамилия) _________ (дата) АКТ __________________ N ___________ ________________________________ (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании __________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов ____________________________________________________________________ с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы: ______________ ____________________________________________________________________ (наименование организации) ----+-------+---------+-------+-----T-------+-----------+----------¬ ¦N ¦Обозна-¦Наимено- ¦Органи-¦Год ¦Коли- ¦Срок ¦Примечание¦ ¦п/п¦чение ¦вание ¦зация- ¦ ¦чество ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦документа¦разра- ¦ ¦учетных¦номер ¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦ботчик ¦ ¦единиц ¦статьи по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦ +---+-------+---------+-------+-----+-------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+-------+---------+-------+-----+-------+-----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-------+---------+-------+-----+-------+-----------+----------- Итого в акт внесено ________________________________________________ (цифрами и прописью) ____________ учетных единиц за _______________________________ годы. Акт составил ____________________ _________________ (должность, подпись) (И.О.Фамилия) ______________________ (дата) Перечни НТД, подлежащей передаче на госхранение за _________________ годы, утверждены ЭМК госархива. Документы в количестве ________________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом __________________ кг сданы на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ N ___________ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭМК Белорусского Протокол ЭК государственного архива _________________________ научно-технической (сокращенное наименование документации _________________________ ____________ N ________ организации) _____________ N _________ Формат А4 (210 x 297) Приложение 12 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь ФОРМА ПЛАНА-ГРАФИКА ПЕРЕДАЧИ НТД НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ ____________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование ____________________________ ____________________________ (наименование должности вышестоящей организации) ____________________________ ____________________________ руководителя организации) (наименование организации) _________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) ________ (дата) ПЛАН-ГРАФИК передачи научно-технической документации на государственное хранение в ________________________________________________________ (наименование государственного архива) ----+----T----------+----------+--------------+---------+----------¬ ¦ N ¦Виды¦Крайние ¦Срок пред-¦Сроки ¦Коли- ¦Примечание¦ ¦п/п¦НТД ¦даты ¦ставления ¦представления ¦чество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов¦перечней ¦описей на ¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с ¦НТД на ¦рассмотрение ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истекшими ¦ЭМК ¦ЭМК и ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|