|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.11.2003 N 38 "Об утверждении Правил работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 6 архива научно-технической (сокращенное наименование документации _________________________ ____________ N ________ организации) _____________ N _________ Формат А4 (210 x 297) Приложение 5 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь ФОРМА АКТА О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ ___________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование _______________________________ ___________________________ (наименование должности вышестоящей организации) _______________________________ ___________________________ руководителя организации) (наименование организации) _________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) _________ (дата) АКТ _______________ N ________ __________________________ (место составления) о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны В результате проверки наличия и состояния документов по инвентарной книге N ____ установлено отсутствие нижеперечисленных документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета. --------+-----------------+-------------+------------+-------------¬ ¦ Номер ¦ Инвентарный ¦ Заголовок ¦ Дата ¦ Причины ¦ ¦объекта¦ номер документа ¦ документа ¦ документа ¦ отсутствия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦ +-------+-----------------+-------------+------------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-------+-----------------+-------------+------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------+-----------------+-------------+------------+-------------- Итого __________________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Заведующий архивом ___________ ________________ (подпись) (И.О.Фамилия) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭМК Белорусского Протокол ЭК государственного архива _________________________ научно-технической (сокращенное наименование документации _________________________ ____________ N ________ организации) Председатель ЭМК _____________ N _________ _________ ______________ Председатель ЭК (подпись) (И.О.Фамилия) __________ _____________ (подпись) (И.О.Фамилия) Изменения в учетные документы архива внесены. Должность работника, ответственного за учет _______________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) Формат А4 (210 x 297) Приложение 6 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь ФОРМА КАРТОЧКИ РЕГИСТРАЦИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ Карточка регистрации архивных документов Лицевая сторона ---------------------------------+---------------------------------¬ ¦ Номер комплекса ¦ Номер объекта ¦ +--------------------------------+---------------------------------+ ¦Шифр объекта ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦Наименование комплекса ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦Наименование объекта ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦Стадия проекта ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦Год разработки ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦Отдел-разработчик ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦Главный инженер проекта ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦Технологическая организация ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦Примечание ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦------------------------------------------------------------------- Оборотная сторона -------------+------------+-------------+------------+-------------¬ ¦ Дата ¦Инвентарный ¦ Марка и ¦ Количество ¦ Место ¦ ¦ ¦ номер ¦номера листов¦ листов ¦ хранения ¦ +------------+------------+-------------+------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------------+------------+-------------+------------+-------------- Формат А5 (148 x 210) Приложение 7 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь ФОРМА ИНВЕНТАРНОЙ КНИГИ УЧЕТА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ (НАУЧНОЙ) ДОКУМЕНТАЦИИ ----+-------+----T----+------+-----T------+-------+-------+------+------¬ ¦ N ¦Обозна-¦Дата¦Этап¦Наиме-¦Номер¦Отдел ¦Руко- ¦Количе-¦Коли- ¦Приме-¦ ¦п/п¦чение ¦пос-¦ ¦нова- ¦гос- ¦(лабо-¦води- ¦ство ¦чество¦чание ¦ ¦ ¦ ¦ту- ¦ ¦ние ¦реги-¦рато- ¦тель ¦листов ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пле-¦ ¦и ¦стра-¦рия)- ¦(ответ-¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦номер ¦ции ¦разра-¦ствен- ¦ ¦экзем-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦темы ¦ ¦ботчик¦ный ¦ ¦пляра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испол- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нитель)¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------+----+----+------+-----+------+-------+-------+------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +---+-------+----+----+------+-----+------+-------+-------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-------+----+----+------+-----+------+-------+-------+------+------- Формат А4 (210 x 297) Приложение 8 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА ВЫДАЧУ ПАТЕНТА НА ИЗОБРЕТЕНИЕ ЖУРНАЛ регистрации заявок на выдачу патента на изобретение ----+-----T-----+-----T-----+-----T-----+----T-------+------+----T--------¬ ¦N ¦Дата ¦Вхо- ¦Номер¦Стра-¦Наз- ¦Авто-¦Зая-¦Патент-¦Адрес,¦Экс-¦Сумма ¦ ¦п/п¦пос- ¦дя- ¦гос- ¦на ¦вание¦ры ¦ви- ¦ный ¦теле- ¦перт¦оплачен-¦ ¦ ¦туп- ¦щий ¦реги-¦ ¦изоб-¦ ¦тель¦пове- ¦фон, ¦ ¦ной ¦ ¦ ¦ле- ¦но- ¦стра-¦ ¦рете-¦ ¦ ¦ренный ¦факс ¦ ¦пошлины,¦ ¦ ¦ния ¦мер ¦ции ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦заяв-¦заяв-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата ¦ ¦ ¦ки ¦ки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платеж- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кумента ¦ +---+-----+-----+-----+-----+-----+-----+----+-------+------+----+--------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +---+-----+-----+-----+-----+-----+-----+----+-------+------+----+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-----+-----+-----+-----+-----+-----+----+-------+------+----+--------- Формат А4 (210 x 297) Приложение 9 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь Лицевая сторона  |  |
|
|
|