|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.11.2003 N 38 "Об утверждении Правил работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 5 _______________ N ________ __________________________ (место составления) о выдаче документов во временное пользование _____________________________________ (наименование организации) _____________________________________ (почтовый индекс, адрес) Основание: _________________________________________________________ Для какой цели выдаются документы __________________________________ Выдаются следующие документы: ______________________________________ (название и номер объекта) -------------+-------------+------------+------------+-------------¬ ¦ N ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Количество ¦ Примечание ¦ ¦ п/п ¦ документа ¦ документа ¦ листов ¦ ¦ +------------+-------------+------------+------------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +------------+-------------+------------+------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------------+-------------+------------+------------+-------------- Всего выдано __________________________ документов на ______________ (срок) Документы выданы в упорядоченном и удовлетворительном состоянии. Получатель обязуется не предоставлять документы другим организациям без разрешения организации-разработчика, вернуть документы в архив в указанный в акте срок в исправном состоянии. Выдал ____________________ _________________ (должность, подпись) (И.О.Фамилия) Принял ____________________ _________________ (должность, подпись) (И.О.Фамилия) М.П. ___________________ (дата) Документы возвращены в полном объеме и сохранности _________________ (дата возвращения) Сдал _______________________ _________________ (должность, подпись) (И.О.Фамилия) Принял _____________________ _________________ (должность, подпись) (И.О.Фамилия) Формат А4 (210 x 297) Приложение 2 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь ФОРМА КАРТЫ-ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТОВ -------------+------------+-----------+--------+-------------------¬ ¦Название и ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Номера ¦ Дата выдачи и кому¦ ¦ номер ¦ документа ¦ документа ¦ листов ¦ выданы документы ¦ ¦ объекта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+------------+-----------+--------+-------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +------------+------------+-----------+--------+-------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------------+------------+-----------+--------+-------------------- Формат А4 (210 x 297) Приложение 3 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь ФОРМА АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ ___________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование организации) _______________________________ ___________________________ (наименование должности (наименование СНТД) _______________________________ ___________________________ руководителя организации) (место составления) ___________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) _________ (дата) АКТ _______________ N ________ ___________________________ (место составления) проверки наличия и состояния документов __________________________________________ (наименование объекта, разработки и т.д.) Основание: _________________________________________________________ (плановая, перемещение документов и т.д.) Проверка проводилась с ________________ по ___________________ Проверкой установлено: 1. Всего числится по инвентарной книге _____________________________ (цифрами и прописью) папок (документов). 2. Не оказалось в наличии ____________________ папок (документов). (цифрами и прописью) 3. Не учтенных в инвентарной книге __________________________ папок (цифрами и прописью) (документов). 4. Не относящихся к данному объекту, разработке ____________________ (цифрами и прописью) папок (документов). 5. Оказалось в наличии по инвентарной книге _______________________ (цифрами и прописью) папок (документов). Из них требуют: 5.1. дезинфекции и дезинсекции ____________________ документов; (цифрами и прописью) 5.2. реставрации ____________________ документов; (цифрами и прописью) 5.3. переплета или подшивки _____________________ документов; (цифрами и прописью) 5.4. восстановления затухающих текстов ___________________________ (цифрами и прописью) документов; 5.5. неисправимо поврежденных __________________ документов; (цифрами и прописью) 5.6. выдано во временное пользование ________________________ (цифрами и прописью) документов. 6. Характеристика состояния и условий хранения документов. Отрицательные явления и факторы, влияющие на условия их хранения, __ ____________________________________________________________________ 7. Меры, принятые по розыску недостающих документов: _______________ ____________________________________________________________________ Проверку производили: ________________________ _________________ (должность работников, (И.О.Фамилия) ________________________ _________________ подпись) _________________ (дата) СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК организации ___________ N _______ Председатель ЭК _________ _____________ (подпись) (И.О.Фамилия) Формат А4 (210 x 297) Приложение 4 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь ФОРМА АКТА О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ ___________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование _______________________________ ___________________________ (наименование должности вышестоящей организации) _______________________________ ___________________________ руководителя организации) (наименование организации) _________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) _________ (дата) АКТ _______________ N ________ __________________________ (место составления) о неисправимых повреждениях документов В процессе подготовки к передаче на государственное хранение обнаружены документы, не подлежащие восстановлению: ----+--------+---------+----------+----------+---------+-----------¬ ¦ N ¦Название¦ Номер ¦Количество¦Заголовок ¦ Дата ¦ Характер ¦ ¦п/п¦объекта ¦документа¦ листов ¦документа ¦документа¦ и причины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждения¦ +---+--------+---------+----------+----------+---------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+--------+---------+----------+----------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+--------+---------+----------+----------+---------+------------ Всего обнаружено неисправимо поврежденных __________________________ (цифрами и прописью) документов. Перечисленные документы подлежат списанию. ________________________ _________________ (должность, подпись) (И.О.Фамилия) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭМК Протокол ЭК Белорусского государственного _________________________  |  |
|
|
|