|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.11.2003 N 38 "Об утверждении Правил работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 8 ¦ ¦ ¦сроками ¦госархива ¦передачи НТД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦на госхранение¦ ¦ ¦ +---+----+----------+----------+--------------+---------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+----+----------+----------+--------------+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+----+----------+----------+--------------+---------+----------- Председатель ЭК ________________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) Руководитель СНТД ______________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) СОГЛАСОВАНО Директор Белорусского государственного архива научно-технической документации _________ ________________ (подпись) (И.О.Фамилия) _________ (дата) Формат А4 (210 x 297) Приложение 13 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ЕДИНИЦЫ ХРАНЕНИЯ ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов единицы хранения N _________ ----+------------+-----------+-----------+------------+------------¬ ¦ N ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Дата ¦Номер листа ¦ Примечание ¦ ¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+-----------+-----------+------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+------------+-----------+-----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+------------+-----------+-----------+------------+------------- Итого _________________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _________________________________ (цифрами и прописью) ______________________ _________________ (должность, подпись) (И.О.Фамилия) __________________ (дата) Формат А4 (210 x 297) Приложение 14 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ЕДИНИЦЫ ХРАНЕНИЯ В единице хранения пронумеровано ______________________ листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера _______________________________________________ пропущенные номера ____________________________________________ Особенности физического состояния документов _______________________ ____________________________________________________________________ ______________________ _________________ (должность, подпись) (И.О.Фамилия) __________________ (дата) Формат А4 (210 x 297) Приложение 15 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь Образец обложки единицы хранения ---------------------------------¬ ¦ <*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦--------------------------------- БЕЛОРУССКИЙ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ СОЮЗ ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ ОБЩЕСТВ "БЕЛКООПСОЮЗ" Проектный институт "Белкооппроект" г.Минск Гомельский кооперативный институт РАБОЧИЕ ЧЕРТЕЖИ Учебно-лабораторный корпус Архитектурно-строительная часть (АС) Том 1 -------------------------------¬ Объект N 82-71 ¦ <*> ¦ 1971 г. ¦ ¦ На 10 листах. ¦ ¦ ХРАНИТЬ ПОСТОЯННО ¦ ¦ ¦------------------------------- Формат А4 (210 x 297) ------------------------------- <*> Место для штампа, который ставится в госархиве. Приложение 16 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь ФОРМА ПЕРВОГО ЛИСТА ОПИСИ НТД ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ __________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование ___________________________ __________________________ (наименование должности вышестоящей организации) ___________________________ __________________________ руководителя организации) (наименование организации) _________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия) _________ (дата) ФОНД N ____ ОПИСЬ N _____ постоянного хранения за ____________________ годы ----+-------+--------+------+-------+---------------------------+------¬ ¦ N ¦Обозна-¦Заголо- ¦Орга- ¦Год ¦ Количество ¦Приме-¦ ¦п/п¦чение ¦вок еди-¦низа- ¦оконча-+---------+-----------+-----+чание ¦ ¦ ¦объекта¦ницы ¦ция ¦ния ¦текстовых¦графических¦фото ¦ ¦ ¦ ¦(изде- ¦хранения¦разра-¦разра- ¦ листов ¦ листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лия, ¦ ¦ботчик¦ботки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦темы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------+--------+------+-------+---------+-----------+-----+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +---+-------+--------+------+-------+---------+-----------+-----+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-------+--------+------+-------+---------+-----------+-----+------- Формат А4 (210 x 297) Приложение 17 к Правилам работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь ФОРМА ПОСЛЕДНЕГО ЛИСТА ОПИСИ НТД ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В данную опись (раздел описи) включено ________________________ (цифрами и прописью) единиц хранения с N _______ по N _______ за _____________ годы, в том числе: литерные номера _______________________________________________ пропущенные номера ____________________________________________ Всего в опись включено _____________________________ единиц хранения (цифрами и прописью) с N ___ по N ___ за __________________________________________ годы. Составитель описи ____________________ _________________ (должность, подпись) (И.О.Фамилия) УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭМК Белорусского Протокол ЭК государственного архива _________________________ научно-технической (сокращенное наименование документации _________________________ ____________ N ________ организации) _____________ N _________ Научно-техническая документация передана на государственное хранение в Белорусский государственный архив научно-технической  |  |
|
|
|