|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.06.2009 N 112/48 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства экономики Республики Беларусь, департаментов Министерства экономики Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства экономики Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 22 ¦ ¦поставку (закупку) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров (работ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг) для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных нужд,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения тендеров и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иных видов процедур ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦закупок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 555 ¦Документы об учете ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦наличия, остатков ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦продукции на складах,¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦базах (приходно- ¦ ¦ ¦ ¦ревизии. ¦ ¦ ¦расходные накладные, ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦уведомления о ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦прибытии грузов, ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ценностей, кладовые и¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦амбарные книги, ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦складские ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦требования, наряды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦погрузочные ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лимитно-заборные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 556 ¦Документы об отпуске ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦товаров со склада ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦(счета, наряды, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦требования, накладные¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 557 ¦Документы о хранении,¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ремонте материально- ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ценностей (справки, ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦сведения, переписка и¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 558 ¦Переписка по ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 559 ¦Книги учета и ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦распределения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделенных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 39 ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 560 ¦Документы об ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦оформлении служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проездных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(списки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 561 ¦Акты уничтожения ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦журналов оттисков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 562 ¦Документы об ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦изготовлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожении печатей и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов (заказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 563 ¦Разовые пропуска, ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦корешки пропусков на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 564 ¦Графики дежурств ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 565 ¦Книги, списки адресов¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦и телефонов ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 566 ¦Журналы учета заявок ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦на товаротранспортные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные и актов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их списание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 567 ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦прихода и ухода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 568 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦постоянных и ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦временных пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 569 ¦Журналы оттисков ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 570 ¦Комплекс стандартов ¦ - ¦ - ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦организации по ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦комплексной системе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления качеством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 571 ¦Наряды на отпуск ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦спирта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 572 ¦Акты комиссионного ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦определения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 573 ¦Акты первичной ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦переработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронного лома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 574 ¦Сводные описи лома ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по поставщикам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 575 ¦Договоры по поставкам¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦техники на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переработку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 576 ¦Журналы учета черных ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦и цветных металлов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 577 ¦Журналы учета выдачи ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦спирта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 578 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦заявок на техническое¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживание и ремонт¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 579 ¦Технические процессы ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦переработки лома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 580 ¦Заявки на расходные ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦материалы компьютеров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и множительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 581 ¦Заявки на ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственные товары ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 40 ¦ ¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 582 ¦Документы об ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦После проведения ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦транспортных средств,¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦установлении лимита ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦горюче-смазочных ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦материалов и пробега ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦(сведения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 583 ¦Документы о ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦содержании ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(табели, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 584 ¦Документы о ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦техническом состоянии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и осмотре ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, ведомости,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 585 ¦Путевые листы и ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦наряды на выполняемые¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦виды работ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 586 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦перевозках грузов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|