|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.06.2009 N 112/48 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства экономики Республики Беларусь, департаментов Министерства экономики Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства экономики Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 24 ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 620 ¦Переписка о ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании зданий и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 621 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации зданий и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 622 ¦Переписка о ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦паспортизации зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 623 ¦Планы ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦профилактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осмотров и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инженерных систем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 624 ¦Планы мероприятий по ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦экономии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 625 ¦Паспорта зданий и ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 626 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦потребления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 627 ¦Журналы учета сдачи ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦под охрану рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комнат и хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 628 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦показаний приборов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета и системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулирования воды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 629 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦технических осмотров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лифтов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 630 ¦Журналы проверки ¦ - ¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦знаний по технике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(электробезопасности)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 631 ¦Журналы учета и ¦ - ¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦содержания средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты, применяемых в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроустановках с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦напряжением до 1000 В¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 632 ¦Книги первичного ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦учета отходов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ртутьсодержащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 633 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦приема-сдачи дежурств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ключей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 43 ¦ ¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 634 ¦Уставы общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦634.1¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦634.2¦присланные для ¦До минования ¦ - ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ ¦ надобности ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 635 ¦Положения об ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 636 ¦Постановления, ¦До минования ¦ - ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения и ¦ надобности ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦указания Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзов Беларуси, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пленумов и бюро ЦК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объединения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Белорусский ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканский союз ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦молодежи" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 637 ¦Протоколы общих, ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 638 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 639 ¦Протоколы заседаний ¦ 10 лет ЭПК ¦ - ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ревизионных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 640 ¦Акты ревизионных ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦комиссий общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 641 ¦Переписка по основной¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 642 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦приобретении путевок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в санатории и дома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдыха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 643 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 644 ¦Бюллетени тайного ¦ В течение ¦ - ¦ В течение ¦ ¦ ¦ ¦голосования, списки ¦ срока ¦ ¦ срока ¦ ¦ ¦ ¦кандидатов, ¦ полномочий ¦ ¦ полномочий ¦ ¦ ¦ ¦выдвинутых в новый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состав общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 645 ¦Планы работы ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 646 ¦Финансовые планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сметы общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦646.1¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦646.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 647 ¦Отчеты о работе ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 648 ¦Отчеты о поступлении ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦и расходовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членских взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 649 ¦Документы о работе ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 650 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦После ¦ ¦ ¦постановке на учет ¦ ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦для получения жилья ¦ ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦работниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 651 ¦Документы об оказании¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членам общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, справки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 652 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦члены общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 653 ¦Списки членов ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 654 ¦Учетные карточки ¦ До снятия с ¦ - ¦ До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦членов общественных ¦ учета ¦ ¦ учета ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 655 ¦Ведомости об уплате ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦членских взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 656 ¦Книги, карточки, ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦журналы учета выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и рассылки членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, заявки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получение членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдаче, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перерегистрации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объеме членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аннулированные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членские билеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетные карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+------------------ Примечания: 1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства экономики Республики Беларусь, департаментов Министерства экономики Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства экономики Республики Беларусь, с указанием сроков хранения (далее - перечень) используется для разработки схем классификации документов, номенклатур дел, проведения экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, при формировании или описании дел, формировании архивов, переработке описей дел архивных фондов. Нормы перечня обязательны к исполнению как в государственных, так и в негосударственных организациях, независимо от их формы собственности, а также видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве. Сроки хранения документов по одному и тому же вопросу установлены независимо от грифа секретности. 2. В графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов (подпунктов). Графа 2 содержит пункты, в которых представлены указания на виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенных в пункт. В графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов, дифференцированные по трем группам организаций, документы которых подлежат приему в государственные архивы. К первой группе (графа 3) отнесен центральный аппарат Министерства экономики Республики Беларусь. Ко второй группе (графа 4) отнесены департаменты Министерства экономики Республики Беларусь. К третьей группе (графа 5) отнесены территориальные органы по санации и банкротству Министерства экономики Республики Беларусь, государственные организации, подчиненные Министерству экономики Республики Беларусь. В графе 6 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.  |  |
|
|
|