|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 26 ¦ ¦неиспользованным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проездным документам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформленным за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличный и безналичный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчет и за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неотправленный багаж и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузобагаж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 706 ¦Документы о снабжении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦билетных бюро бланками¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проездных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(требования, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладных, расписки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Раздел X ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ, ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 31 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ, ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ ПОДВИЖНОГО СОСТАВА ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 707 ¦Акты приемки ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подвижного состава в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 708 ¦Технические паспорта ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После исключения из¦ ¦ ¦на подвижной состав, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря. ¦ ¦ ¦его узлы и агрегаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Технические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦паспорта на вагоны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и контейнеры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранить 1 г. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исключения из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянию и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исключению по трем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписям ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 709 ¦Альбомы чертежей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подвижного состава: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 709.1 ¦по месту составления ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 709.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 710 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦использовании общего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦парка подвижного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 711 ¦Ведомости на передачу ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦новых вагонов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контейнеров с завода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на железнодорожные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦станции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 712 ¦Книги учета новых ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вагонов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рефрижераторных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секций, контейнеров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступивших из-за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 713 ¦Переписка о приеме ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подвижного состава в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 714 ¦Переписка о подвижном ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦составе музейного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 715 ¦Сведения и переписка о¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦наличии и состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подвижного состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 716 ¦Акты о перенумеровании¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вагонов и контейнеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 717 ¦Переписка о присвоении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦номеров вагонам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контейнерам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 718 ¦Акты приема-передачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦на баланс (снятия с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦баланса) вагонов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контейнеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 719 ¦Акты на исключение из ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря вагонов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦локомотивов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контейнеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 720 ¦Книги учета вагонов, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦локомотивов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контейнеров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исключенных из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 721 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исключении вагонов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦локомотивов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контейнеров из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентарных списков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 722 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦реализации грузовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вагонов, исключенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 723 ¦Переписка о реализации¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и передаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рефрижераторного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подвижного состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 724 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦После ввода ¦ ¦ ¦консервации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования в ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦рефрижераторного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подвижного состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 725 ¦Акты приема-передачи ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦локомотивов из одного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦депо в другое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 726 ¦Акты о постановке ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦После ввода в ¦ ¦ ¦локомотивов в запас- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию из ¦ ¦ ¦консервацию и резерв ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запаса или резерва ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 727 ¦Переписка о передаче ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ - ¦После истечения ¦ ¦ ¦подвижного состава в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦аренду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора об аренде ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 728 ¦Рейсовые журналы на ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦пассажирские поезда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 729 ¦Журналы учета вызова ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проводников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 730 ¦Рабочие журналы ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦рефрижераторных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поездов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 731 ¦Маршруты машинистов, ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦пассажирских вагонов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рефрижераторных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поездов (секций) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 732 ¦Формуляры машинистов, ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦помощников машинистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦локомотивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 733 ¦Книги контрольных ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦постов локомотивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦депо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 734 ¦Книги замечаний ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦машинистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 735 ¦Лицевые счета ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦локомотивов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электропоездов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 736 ¦Карточки учета простоя¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦локомотивов в депо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приписки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 737 ¦Скоростемерные ленты: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 737.1 ¦без нарушений ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2 мес. ¦ ¦ ¦ ¦машинистами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦локомотивов Правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги (далее - ПТЭ) и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 737.2 ¦с нарушениями ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦машинистами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦локомотивов ПТЭ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 738 ¦Журналы расшифровки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦скоростемерных лент: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 738.1 ¦без нарушений ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 6 мес. ¦ ¦ ¦ ¦машинистами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦локомотивов ПТЭ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 738.2 ¦с нарушениями ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦машинистами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦локомотивов ПТЭ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 739 ¦Карманные книжки ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦техников для обмеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бандажей локомотивов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мотор-вагонного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подвижного состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 740 ¦Справки о тормозах ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2 мес. ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 741 ¦Журналы учета работы ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦цехов депо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 742 ¦Нормы наличия и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦простоя неисправного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подвижного состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 743 ¦Графики технического ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущего ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подвижного состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|