|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 1 Зарегистрировано в НРПА РБ 24 ноября 2008 г. N 8/19927 На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", и в целях установления сроков хранения и отбора на хранение документов, подлежащих передаче на государственное хранение, Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ: 1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению. 2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования. Министр транспорта и коммуникаций Республики Беларусь В.Г.СОСНОВСКИЙ Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ Приложение к постановлению Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь 19.11.2008 N 119/70 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ "БЕЛОРУССКАЯ ЖЕЛЕЗНАЯ ДОРОГА" И ВХОДЯЩИХ В ЕГО СОСТАВ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ---------+----------------------+-------------------------------------------------------+-------------------¬ ¦ ¦ ¦ Срок хранения документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ в организациях, являющихся источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комплектования государственных архивов ¦ в ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+-------------+-------------+организациях,¦ ¦ ¦ N ¦ Вид и название ¦ ¦ ¦ в проектно- ¦не являющихся¦ ¦ ¦ п/п ¦ документа ¦ ¦ ¦ изыскате- ¦ источниками ¦ Пояснение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в отделениях ¦ льских, ¦ комплек- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в аппарате ¦ железной ¦ проектно- ¦ тования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ управления ¦ дороги ¦ конструк- ¦ государ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ торских и ¦ ственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ других ¦ архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Раздел I ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 1 ¦ ¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1 ¦Законы Республики ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 2 ¦Декреты, указы, ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 3 ¦Постановления, ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 4 ¦Постановления Совета ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦ ¦ ¦Беларусь, распоряжения¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объединения ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Белорусская ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железная дорога" ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусская ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железная дорога), ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦входящих в его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состав организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций), - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост.) (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 5 ¦Проекты Законов ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦постановлений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесенные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммуникаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - Министерство)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в республиканские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы государственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти и управления, и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 6 ¦Совместные ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦постановления ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦ ¦ ¦Министерства и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железной дороги, ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций - ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 7 ¦Заключения на проекты ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Законов Республики ¦(далее - л.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, декретов, ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указов, распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной власти¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присланные на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 8 ¦Поручения ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания, Президента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента, Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 9 ¦Докладные записки, ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы государственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти и управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерство по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 10 ¦Стенограммы, протоколы¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦заседаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, решения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегий, советов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦президиумов, дирекций,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, съездов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, собраний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых коллективов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акционеров), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, сводки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 11 ¦Протоколы собраний ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 12 ¦Протоколы оперативных ¦ 3 года ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦совещаний ¦(далее - г.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 13 ¦Приказы, указания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 13.1 ¦по основной ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Присланные для ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 13.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении надбавок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доплат, присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 13.3 ¦по административно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦  |  |
|
|
|