|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 21 ¦ ¦международном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожном и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смешанном сообщении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 522 ¦Договоры (контракты) с¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ - ¦После истечения ¦ ¦ ¦железнодорожными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦зарубежных стран о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контракта) и ¦ ¦ ¦взаиморасчетах за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦перевозки и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦к ним (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 523 ¦Сальдовые ведомости по¦ - ¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦Не менее 3 л. после¦ ¦ ¦расчетам с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦иностранными железными¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦дорогами и приложения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 524 ¦Переписка с ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифно-экономическим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и финансовым вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 525 ¦Переписка по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦оперативным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международных связей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 526 ¦Извещения об отгрузке ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦продукции на экспорт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 527 ¦Извещения о ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦прохождении экспортных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и импортных грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 528 ¦Книги учета экспортных¦ - ¦ 2 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и импортных грузов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прибывших по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неправильно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформленным документам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 529 ¦Книги учета перевозок ¦ - ¦ 2 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦экспортных и импортных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 530 ¦Переписка об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦экспортных и импортных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставках продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Раздел VIII ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ДВИЖЕНИЯ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 26 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ДВИЖЕНИЯ ПОЕЗДОВ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 531 ¦Графики движения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поездов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 531.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 531.2 ¦в других организациях ¦ - ¦ - ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 532 ¦Расписания движения ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦пассажирских и ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦пригородных поездов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 533 ¦Документы о разработке¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦графиков и расписаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движения поездов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, расчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 534 ¦Переписка о разработке¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦графиков и расписаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движения поездов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 535 ¦Планы формирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузовых поездов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправительских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦маршрутов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 535.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 535.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 536 ¦Технические планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатационной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы железных дорог ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расчеты, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 536.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 536.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦ - ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 537 ¦Документы о выполнении¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦технических планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатационной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы железных дорог ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, донесения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 538 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатационной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы железных дорог ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 539 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственного, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приписного и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦арендованного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подвижного состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка, телеграммы)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 540 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подвижного состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 541 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозочного процесса¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 542 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозочного процесса¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 543 ¦Документы о развитии ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦приграничной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфраструктуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 544 ¦Переписка о развитии ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦приграничной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфраструктуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 545 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦автоматизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозочным процессом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на железных дорогах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы мероприятий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, справки, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 546 ¦Переписка по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦автоматизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозочным процессом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на железных дорогах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 547 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации движения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поездов (шахматки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 548 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации движения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поездов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 549 ¦Графики исполненного ¦ 1 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦движения поездов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 550 ¦Книги анализа графиков¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполненного движения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поездов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 551 ¦Суточные поездные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦положения и графики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продвижения порожних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦маршрутов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 27 ¦ ¦ РАБОТА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ СТАНЦИЙ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 552 ¦Техническо- ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦распорядительные акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и схемы станций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 553 ¦Типовые ¦ Пост. ¦ До замены ¦ - ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦технологические ¦ ¦ новыми ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦процессы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦станций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 554 ¦Технологические ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦процессы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦станций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 555 ¦Книги учета движения ¦ - ¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦поездов по прибытии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 556 ¦Журналы по работе ¦ - ¦ 1 г. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦рефрижераторных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|