|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 25 ¦ ¦книги прихода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пассажирских билетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плацкарт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 668 ¦Акты на передачу, ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦книги прихода бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 669 ¦Книги, журналы учета, ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отчетные листы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продаже билетов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пассажирские поезда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 670 ¦Сводные ведомости ¦ - ¦ 2 г. ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета продажи билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на поезда пригородного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сообщения и учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месячной выручки по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетопечатающим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦машинам и автоматам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 671 ¦Сборные листы ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦комиссионного изъятия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выручки из автоматов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 672 ¦Книги учета прихода и ¦ - ¦ 2 г. ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦расхода билетных лент ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для билетно-кассовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦машин и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетопечатающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 673 ¦Ведомости исполненных ¦ - ¦ 6 мес. ¦ - ¦ 6 мес. ¦ ¦ ¦ ¦заказов по доставке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов на дом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 674 ¦Справки о сдаче денег ¦ - ¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦в кассу через кассира-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сборщика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 675 ¦Сведения о свободных и¦ - ¦ 6 мес. ¦ - ¦ 6 мес. ¦ ¦ ¦ ¦освобождающихся местах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в пассажирских поездах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 676 ¦Книги учета ¦ - ¦ 6 мес. ¦ - ¦ 6 мес. ¦ ¦ ¦ ¦населенности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пассажирских поездов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 677 ¦Акты проверок ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦населенности поездов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 678 ¦Копии и корешки ¦ - ¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦квитанций о получении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штрафов за проезд без ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билета, за нарушение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правил проезда в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поездах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 679 ¦Документы по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пассажиров (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 680 ¦Переписка о перевозках¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пассажиров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 681 ¦Акты и справки о ¦ - ¦ 2 г. ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦проверках работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетных и багажных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦касс, камер хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦багажа и ручной клади ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 682 ¦Переписка о работе ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦билетных и багажных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦касс, камер хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦багажа и ручной клади ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 683 ¦Книги приема и сдачи ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦дежурств работниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦багажных отделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦камер хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 684 ¦Книги учета возврата ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦ячеек, изъятия ручной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦клади и оборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жетонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 685 ¦Заявления на ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузобагажа, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получение вещей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦извещения о доставке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 686 ¦Книги заказов доставки¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦багажа на дом и приема¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦его к перевозке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 687 ¦Книги приема, ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправления, прибытия,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выгрузки и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦багажа и грузобагажа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 688 ¦Багажные и ¦ - ¦ 2 г. ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦грузобагажные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квитанции и ярлыки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прием багажа и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузобагажа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 689 ¦Переписка о ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении брони, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении переменных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трафаретов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пассажирских поездах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 690 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦перевозки багажа и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузобагажа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 691 ¦Документы о порче, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦недостаче и пропаже ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦багажа и грузобагажа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ручной клади ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 692 ¦Переписка о порче, ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦недостаче, пропаже ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦багажа и грузобагажа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ручной клади ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 693 ¦Переписка о передаче ¦ - ¦ 2 г. ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦вещей на склады ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 694 ¦Претензии о ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦несохранности багажа и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузобагажа, ручной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦клади ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 695 ¦Ведомости выплаты сумм¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦по претензиям за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порчу, недостачу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропажу багажа и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузобагажа, ручной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦клади, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неиспользованные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проездные документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 696 ¦Условия аренды и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вокзальных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦станционных помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресторанами, буфетами,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦барами, магазинами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦киосками: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 696.1 ¦по месту составления ¦ До замены ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 696.2 ¦в других организациях ¦ - ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 697 ¦Документы о подготовке¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦пассажирского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйства к работе в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦летних и зимних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условиях (планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий, сведения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 698 ¦Списки работников ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожного ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦транспорта, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользующихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бесплатным проездом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 699 ¦Перечни на выдачу ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ - ¦ 2 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦годовых служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов и лимитов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 700 ¦Корешки бесплатных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦разовых билетов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оправдательными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документами на их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 701 ¦Книги учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦служебных и разовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 702 ¦Переписка о выдаче ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦служебных и разовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 703 ¦Документы о лишении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦нормы выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бесплатных разовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов (указания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 704 ¦Переписка о возврате ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦платежей за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неиспользованные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проездные документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 705 ¦Журналы регистрации ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦ведомостей на возврат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежей по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|