|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 23 ¦ ¦за организацией работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с опасными грузами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 599 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦безопасности движения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Раздел IX ¦ ¦ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 29 ¦ ¦ ГРУЗОВЫЕ ПЕРЕВОЗКИ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 600 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦реструктуризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозок (планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 601 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦реструктуризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 602 ¦Технические нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦загрузки вагонов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контейнеров: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 602.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 602.2 ¦в других организациях ¦ - ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 603 ¦Технические нормы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы контейнерного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦парка: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 603.1 ¦по месту разработки ¦ 3 г. ¦ - ¦ - ¦ - ¦После замены новыми¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 603.2 ¦в других организациях ¦ - ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 604 ¦Переписка об условиях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦перевозок грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 605 ¦Переписка о перевозке ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦радиоактивных веществ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 606 ¦Технологические карты ¦ - ¦ - ¦ На время ¦ На время ¦ ¦ ¦ ¦на выполнение ¦ ¦ ¦ действия ¦ действия ¦ ¦ ¦ ¦погрузочно- ¦ ¦ ¦ данного ¦ данного ¦ ¦ ¦ ¦разгрузочных работ на ¦ ¦ ¦технологичес-¦технологичес-¦ ¦ ¦ ¦определенные виды ¦ ¦ ¦кого процесса¦кого процесса¦ ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 607 ¦Документы по ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦размещению и креплению¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦грузов, погрузка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предусмотрена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правилами размещения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦крепления грузов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вагонах и контейнерах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и Приложением 14 к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Соглашению о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузовом сообщении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(СМГС) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 608 ¦Тарифные руководства и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлению: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 608.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 608.2 ¦в других организациях ¦ - ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 609 ¦Переписка о применении¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦тарифов на перевозку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 610 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦транспортно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспедиционной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 611 ¦Сведения о наличии ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦экспедиторов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железных дорогах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 612 ¦Первичные перевозочные¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦В случае ¦ ¦ ¦документы по грузовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦перевозкам (дорожные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ведомости, корешки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦дорожных ведомостей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦вагонные листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦накладные, листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦выдачи груза, листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦уведомления о прибытии¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦грузов, квитанции о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦приеме груза) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 613 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации перевозок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦различных видов грузов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 614 ¦Книги учета прибытия, ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦выгрузки и передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 615 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦переадресованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 616 ¦Наряды на вывоз ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦контейнеров со станции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и возврат их на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦станцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 617 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦приема, упаковки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взвешивания, погрузки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выгрузки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переадресовки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 618 ¦Учетные карточки ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выполнения заявок на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозку грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 619 ¦Графики, справки, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦переписка о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦маршрутизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозок грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 620 ¦Указания о временных ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦запрещениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ограничениях по приему¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов к перевозке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 621 ¦Книги действующих на ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦железных дорогах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запрещений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ограничений по приему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и перевозке грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 622 ¦Заявки на перевозку ¦ 1 г. ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 623 ¦Книги приема грузов к ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправлению, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пломбирования вагонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и контейнеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 624 ¦Книги учета перевески ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦груза на вагонных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦весах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 625 ¦Книги нумерации ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦грузовых отправок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 626 ¦Документы об изучении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦маркетинга рынка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 627 ¦Переписка об изучении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦маркетинга рынка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 628 ¦Документы по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦таможенного оформления¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦грузов (таможенные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декларации, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного досмотра, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства доставки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 629 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦таможенного оформления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 630 ¦Акты оценки груза, ¦До минования ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦В случае ¦ ¦ ¦багажа, подлежащих ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦реализации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦приложения к ним (акты¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦экспертизы груза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦коммерческие акты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Коммерческие акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на утрату, порчу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостачу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦импортных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспортных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транзитных грузов -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 л. ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 631 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бездокументных грузов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|