|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 31 ¦ 901 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦После устранения ¦ ¦ ¦повреждений и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неполадок ¦ ¦ ¦каналов и линий связи,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦устройств связи, СЦБ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ДИСК, КТСМ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 902 ¦Документы о ¦ - ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦расследовании причин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦остановок поездов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦устройствами ДИСК, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦КТСМ (сведения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 903 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦остановок поездов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦показаниям ДИСК, КТСМ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 904 ¦Документы о ¦ - ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦расследовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждений (в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе и злоумышленных)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каналов и линий связи,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦радиосвязи, устройств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи, СЦБ, ДИСК, КТСМ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 905 ¦Переписка о хищениях и¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях устройств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи, СЦБ, ДИСК, КТСМ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 906 ¦Журналы учета хищений ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и злоумышленной порчи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦устройств связи, СЦБ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ДИСК, КТСМ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 907 ¦Документы по ремонту ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализации и связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, графики, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 908 ¦Документы по демонтажу¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦устройств связи, СЦБ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ДИСК, КТСМ (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 909 ¦Переписка по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживанию и ремонту¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦линий связи, устройств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи, СЦБ, ДИСК, КТСМ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 910 ¦Переписка о создании и¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦волоконно-оптической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 911 ¦Акты проверок ¦ - ¦ - ¦ - ¦До минования ¦Не менее 1 г. ¦ ¦ ¦автоматической, ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦локомотивной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видимости поездных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦маневровых, переездных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦светофоров, световых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 912 ¦Акты проверок ¦ - ¦ - ¦ - ¦До окончания ¦ ¦ ¦ ¦зависимости между ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦стрелками и сигналами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 913 ¦Акты проверок ¦ - ¦ - ¦ - ¦До окончания ¦ ¦ ¦ ¦зависимости между ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦переездной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализацией и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигналами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоблокировки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 914 ¦Нормы работы ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦телеграфных и ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦телефонных станций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработки телеграфной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 915 ¦Настольные журналы ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦старших по смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телеграфных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонных станций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электромехаников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи, СЦБ, ДИСК, КТСМ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 916 ¦Аппаратные ведомости ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 4 мес. ¦ ¦ ¦ ¦учета принятых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переданных телеграмм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные ленты всех¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систем аппаратов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 917 ¦Отработанные ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦телеграммы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 918 ¦Акты об уничтожении ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отработанной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телеграфной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 919 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦принятых и переданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телеграмм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 920 ¦Квитанционные книги ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦приема платных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телеграмм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 921 ¦Заказы на ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 4 мес. ¦ ¦ ¦ ¦международные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонные переговоры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 922 ¦Заявки на установку ¦ - ¦ 1 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦После установки ¦ ¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонов ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 923 ¦База данных абонентов ¦ - ¦ - ¦ - ¦До минования ¦Не менее 1 г. ¦ ¦ ¦телефонной сети ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 924 ¦База данных оплаты за ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦пользование телефоном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 34 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ, ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ УСТРОЙСТВ ЭЛЕКТРОСНАБЖЕНИЯ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 925 ¦Технические паспорта ¦ До замены ¦ До замены ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦электростанций, ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦электроподстанций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦тяговых подстанций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦электрических сетей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контактной сети ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 926 ¦Годовые справки о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии, повышении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надежности и ремонте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦устройств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроснабжения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 926.1 ¦по месту составления ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ - ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 926.2 ¦в других организациях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 927 ¦Месячные сводки и ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тяговых подстанций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передвижных дизельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электростанций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 928 ¦Графики суточной ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦нагрузки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электростанций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подстанций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 929 ¦Суточные журналы и ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 мес. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости учета работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений участков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроснабжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(электростанций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подстанций, цехов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 930 ¦Оперативные ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦диспетчерские журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 931 ¦Книги и журналы ¦ - ¦ - ¦ - ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦наблюдений за ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦состоянием устройств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроснабжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 932 ¦Книги осмотров и ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦неисправностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦устройств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроснабжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 933 ¦Акты о повреждениях на¦ - ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦тяговых подстанциях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контактной сети ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 934 ¦Наряды на производство¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 мес. ¦ ¦ ¦ ¦работ в устройствах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроснабжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 935 ¦Наряды на установку и ¦ - ¦ - ¦ - ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦снятие счетчиков ¦ ¦ ¦ ¦ счетчика ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 936 ¦Книги произведенных ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦работ в устройствах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроснабжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 937 ¦Ведомости учета ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выполненных работ в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦устройствах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроснабжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 938 ¦Акты приема-сдачи ¦ - ¦ - ¦ - ¦До минования ¦Не менее 5 л. после¦ ¦ ¦выполненных монтажно- ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦окончания работ ¦ ¦ ¦ремонтных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электрооборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 939 ¦Протоколы, акты ¦ - ¦ - ¦ - ¦До следующей ¦ ¦ ¦ ¦проверок и испытаний ¦ ¦ ¦ ¦проверки или ¦ ¦ ¦ ¦электрооборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ испытания ¦ ¦ ¦ ¦защитных и монтажных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 940 ¦Кабельные журналы ¦ - ¦ - ¦ - ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦электроустановок ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+  |  |
|
|
|