|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 41 ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1230.1 ¦в организациях- ¦До окончания ¦До окончания ¦До окончания ¦До окончания ¦ ¦ ¦ ¦заказчиках ¦эксплуатации ¦эксплуатации ¦эксплуатации ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1230.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1231 ¦Акты об отводе ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦До окончания ¦ ¦ ¦ ¦земельных участков для¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расширения объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1232 ¦Планы проектно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изыскательских работ: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1232.1 ¦по месту составления и¦ Пост. ¦ - ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1232.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦ - ¦ - ¦ - ¦Не менее 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1233 ¦Документы о проведении¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦проектно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изыскательских работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по выбору земельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участков под ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство объектов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты обследования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, задания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1234 ¦Паспорта на участки ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(архитектурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планировочные задания,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦схемы коммуникаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1235 ¦Технические условия на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изыскательские работы:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1235.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1235.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1236 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении проектно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изыскательских работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1237 ¦Разрешения на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После завершения ¦ ¦ ¦производство проектно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦изыскательских работ и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертизы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектам, которые не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начаты строительством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1238 ¦Акты-процентовки ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦выполненных проектно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦изыскательских работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 л. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1239 ¦Технические отчеты об ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦инженерных изысканиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для строительства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1240 ¦Первичная документация¦ - ¦ - ¦До минования ¦До минования ¦Не менее 3 л. после¦ ¦ ¦по инженерным ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦составления ¦ ¦ ¦изысканиям (полевые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического отчета¦ ¦ ¦журналы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об инженерных ¦ ¦ ¦нивелировочные книжки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦изысканиях ¦ ¦ ¦планшеты геосъемок и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1241 ¦Акты приемки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦выполненных проектно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦изыскательских работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1242 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После ввода объекта¦ ¦ ¦осуществлении всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в эксплуатацию ¦ ¦ ¦видов государственного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надзора за разработкой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектной документации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на всех стадиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1243 ¦Проектная документация¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию объектов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(архитектурные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительные проекты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводные сметные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1243.1 ¦по месту ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ - ¦Включенная в ¦ ¦ ¦проектирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечни научно- ¦ ¦ ¦(подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащей передаче¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на госхранение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передается в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1243.2 ¦по месту эксплуатации ¦До окончания ¦До окончания ¦До окончания ¦До окончания ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦эксплуатации ¦эксплуатации ¦эксплуатации ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1243.3 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1244 ¦Заключения органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертизы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектной документации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1244.1 ¦в организациях- ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦заказчиках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1244.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1245 ¦Технические задания на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектирование, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1245.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦У заказчика - до ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекта, у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подрядчика - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдачи в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1245.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1246 ¦Проектная документация¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦Не менее 5 л. после¦ ¦ ¦на капитальный ремонт ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦окончания ремонта ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1247 ¦Протоколы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждению проектной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1247.1 ¦по месту ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проектирования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1247.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1248 ¦Переписка по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ввода объекта¦ ¦ ¦проектированию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в эксплуатацию ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертизы проектной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию объектов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1249 ¦Карточки и журналы ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После завершения ¦ ¦ ¦регистрации проектной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства (в ¦ ¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦реконструкцию объектов¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1250 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦заказов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тиражирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копирование) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектной документации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию объектов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1251 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦поступившей на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформление проектной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|