|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 44 ¦ 1311 ¦Книги учета рассылки ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦контрольных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экземпляров изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1312 ¦Отчеты и акты о ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦расходовании бумаги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦картона и типографских¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 50 ¦ ¦ БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1313 ¦Планы и отчеты о ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работе библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1314 ¦Переписка об ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотек, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектовании и учете¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов, обслуживании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1315 ¦Протоколы библиотечных¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверочных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1316 ¦Инвентарные книги ¦ - ¦ - ¦ - ¦До ликвидации¦ ¦ ¦ ¦учета библиотечных ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦фондов, книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суммарного учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1317 ¦Учетные каталоги, ¦ - ¦ - ¦ - ¦До ликвидации¦ ¦ ¦ ¦каталоги книг, ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦картотеки учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодических изданий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формуляров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1318 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦литературы, утерянной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателями и принятой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взамен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1319 ¦Формуляры и карточки ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После перерегистра-¦ ¦ ¦регистрации читателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции читателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения книг ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1320 ¦Карточки учета, ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦получения и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изданий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦межбиблиотечному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абонементу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1321 ¦Журналы учета запросов¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦по межбиблиотечному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абонементу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1322 ¦Акты ¦ - ¦ - ¦ - ¦До ликвидации¦ ¦ ¦ ¦инвентаризационных ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦проверок библиотечных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1323 ¦Акты списания книг и ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦После проверки ¦ ¦ ¦периодических изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1324 ¦Документы об ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦После получения ¦ ¦ ¦оформлении годовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписной ¦ ¦ ¦подписки на литературу¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы и ¦ ¦ ¦и периодические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодических ¦ ¦ ¦издания (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦заявки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 51 ¦ ¦ МУЗЕЙНОЕ ДЕЛО ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1325 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦научно-методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1326 ¦Акты проверок учета и ¦ - ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦хранения музейных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1327 ¦Акты приема музейных ¦ - ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦предметов на ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦постоянное хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1328 ¦Акты приема (передачи)¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦музейных предметов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока хранения ¦ ¦ ¦временное хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1329 ¦Документы по ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации новых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экскурсионных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦маршрутов (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описания, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1330 ¦Переписка об обмене ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информацией по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам музейной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1331 ¦Книги учета основного ¦ - ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1332 ¦Книги учета научно- ¦ - ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательного фонда¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1333 ¦Книги учета музейных ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предметов временного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока хранения ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1334 ¦Книги регистрации ¦ - ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦актов приема музейных ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦предметов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянное хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Раздел XV ¦ ¦ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 52 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1335 ¦Особые условия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставки продукции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1335.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1335.2 ¦в других организациях ¦ - ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1336 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦закупках товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦(работ, услуг) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(конкурсные документы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦договоры, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦информации, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1337 ¦Журналы учета и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации пакета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦закупках товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(работ, услуг) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1338 ¦Документы о проведении¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦конкурсов (торгов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦тендеров) по закупке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказы, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета-фактуры, пакет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсных документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1339 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦пакета конкурсных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тендерных) документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1340 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦приглашений для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участия в конкурсах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(торгах, тендерах) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1341 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦конкурсных (тендерных)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1342 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦прибытия претендентов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на заседания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсной (тендерной)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1343 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом снабжении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1344 ¦Договоры, соглашения, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты о снабжении-¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦сбыте, купле-продаже ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1345 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦договоров, соглашений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снабжении-сбыте, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦купле-продаже ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1346 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалах (сырье), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции (сводные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1347 ¦Комплектовочные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1348 ¦Справки, сведения об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦  |  |
|
|
|