|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 46 ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 54 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1379 ¦Правила внутреннего ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦трудового распорядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1380 ¦Документы о соблюдении¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦(нарушении) правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутреннего трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядка (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1381 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦постоянных и временных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦пропусков, служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1382 ¦Приемные акты на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланки постоянных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных пропусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений и акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их уничтожении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1383 ¦Документы о выдаче и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦утрате постоянных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных пропусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1384 ¦Разовые пропуска, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦корешки пропусков на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ценностей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1385 ¦Документы о допуске в ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦служебные помещения в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нерабочее время и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выходные дни (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1386 ¦Журналы, табели ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации прихода и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ухода работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1387 ¦Графики дежурств ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1388 ¦Журналы учета дежурств¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1389 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оформлении служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проездных документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бронировании мест в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гостиницах (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1390 ¦Книги, списки адресов ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦и телефонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1391 ¦Журналы оттисков ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1392 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1393 ¦Акты уничтожения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов оттисков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплекто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания госархивов, -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до замены новыми ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1394 ¦Переписка о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦приобретении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦канцелярских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принадлежностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов и авиабилетов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплате услуг связи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных расходах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 55 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ОХРАНЫ, ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ, ¦ ¦ ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1395 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, акты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1396 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦охраны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1397 ¦Документы по контролю ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, акты, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1398 ¦Договоры об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После истечения ¦ ¦ ¦организации охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦зданий и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1399 ¦Схемы дислокации ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦постов охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1400 ¦Документы о режиме ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦работы охранников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сторожей (графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписания, листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарядов, постовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обхода, рапорты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1401 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1402 ¦Переписка по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦внедрению, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты грузов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов и оперативной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи военизированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1403 ¦Журналы учета боевой и¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦служебной подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личного состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отрядов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военизированной охраны¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1404 ¦Книги учета работы ¦ - ¦ - ¦ - ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦команд военизированной¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦охраны по охране ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1405 ¦Ведомости работы ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦караулов команд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военизированной охраны¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1406 ¦Маршруты караулов ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦военизированной охраны¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1407 ¦Книги учета приема и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦сдачи объектов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочих комнат под ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охрану ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1408 ¦Книги сдачи и приема ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦вагонов с грузами под ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охрану ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1409 ¦Оперативные донесения ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦о хищениях грузов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативных донесений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1410 ¦Книги учета лиц, ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦задержанных за хищения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1411 ¦Переписка об ¦ - ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦оформлении разрешений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на право хранения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ношения оружия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1412 ¦Книги учета оружия и ¦ - ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1413 ¦Книги регистрации ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦оружия и боеприпасов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦закрепленных за личным¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1414 ¦Книги учета выдачи и ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦приема оружия и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1415 ¦Карточки учета ¦ - ¦До минования ¦ - ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦качественного ¦ ¦ надобности ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦состояния оружия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|