|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 42 ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию объектов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 47 ¦ ¦ СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕКОНСТРУКЦИЯ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1252 ¦Титульные списки по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительству: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1252.1 ¦в организациях- ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦заказчиках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1252.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1253 ¦Проекты титульных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦списков по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительству и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1254 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦составлении титульных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списков по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1255 ¦Внутрипостроечные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После завершения ¦ ¦ ¦титульные списки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦строящиеся объекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1256 ¦Документы о проведении¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После ввода объекта¦ ¦ ¦торгов на выполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в эксплуатацию, ¦ ¦ ¦строительных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(конкурсная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦документация, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦протоколы, конкурсные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦предложения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1257 ¦Акты государственных и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственных комиссий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о приеме в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов и документы к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1257.1 ¦в организациях- ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦До окончания ¦ ¦ ¦ ¦заказчиках ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1257.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1258 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После ввода объекта¦ ¦ ¦осуществлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в эксплуатацию. ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦После истечения ¦ ¦ ¦строительного надзора,¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦технического и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦авторского надзора за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦выполнением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦строительных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦(заключения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоры, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1259 ¦Документы о ходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции объектов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1259.1 ¦республиканского ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦значения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1259.2 ¦местного значения ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1260 ¦Акты на производство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подземных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(котлованы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фундаменты, подземные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружения): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1260.1 ¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦До окончания ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦передаются. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1260.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1261 ¦Справки о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦незавершенном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительстве на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начало года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1262 ¦Протоколы согласования¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦с субподрядными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦организациями плана ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительно-монтажных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1263 ¦Протоколы разногласий ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦между заказчиками и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦подрядчиками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1264 ¦Оценочные акты ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦стоимости объектов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1265 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦согласовании объемов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительно-монтажных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1266 ¦Графики ввода объектов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в эксплуатацию: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1266.1 ¦по месту составления и¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1266.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1267 ¦Календарные графики ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦строительно-монтажных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1268 ¦Заявки на строительные¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1269 ¦Отчеты и сведения о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦расходе и остатках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1270 ¦Наряды прорабов и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦заказы-наряды на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительно-монтажных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1271 ¦Акты-процентовки ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦выполненных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 л. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1272 ¦Ведомости ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После завершения ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или ликвидации ¦ ¦ ¦объектов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦незаконченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1273 ¦Ведомости строительных¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦В случае ¦ ¦ ¦недоделок и дефектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1274 ¦Документы о ликвидации¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и консервации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Раздел XIV ¦ ¦ ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 48 ¦ ¦ СБОР ИНФОРМАЦИИ, МАРКЕТИНГ, РЕКЛАМА ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1275 ¦Документы по научно- ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦технической информации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и пропаганде (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1276 ¦Аналитические обзоры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по основным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1276.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1276.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1277 ¦Информационные обзоры,¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦До ликвидации¦На госхранение не ¦ ¦ ¦брошюры, проспекты о ¦ ¦ ¦ ¦ организации ¦передаются. ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплекто- ¦  |  |
|
|
|