|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 48 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1445.1 ¦по месту утверждения ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1445.2 ¦в других организациях ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1446 ¦Индивидуальные планы и¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отчеты о работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений образования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1447 ¦Журналы, карточки, ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Ведомости учета - ¦ ¦ ¦ведомости учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преподавателями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦педагогической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нагрузки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределения учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦часов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1448 ¦Годовые планы приема ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦абитуриентов и выпуска¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1449 ¦Планы, отчеты о работе¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦приемных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1450 ¦Отчеты о проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вступительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний в учреждения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1450.1 ¦по месту составления ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1450.2 ¦в других организациях ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1451 ¦Документы о ходе ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦приема абитуриентов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения образования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1452 ¦Переписка о приеме и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦зачислении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абитуриентов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения образования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1453 ¦Экзаменационные ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости о сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вступительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний по предметам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1454 ¦Экзаменационные билеты¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦по предметам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1455 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения образования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1456 ¦Личные дела учащихся ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ЭПК ¦ 75 л. ¦Учащихся, ¦ ¦ ¦учреждений образования¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчисленных с 1-го ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курса, - 5 л. ¦ ¦ ¦автобиографии, анкеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов о зачислении,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончании, переводе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчислении, объявлении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦благодарностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебные личные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломов, свидетельств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1457 ¦Личные дела лиц, ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦Уничтожаются после ¦ ¦ ¦поступавших, но не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изъятия личных ¦ ¦ ¦принятых в учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов. ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Невостребо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванные личные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы - 50 л. ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1458 ¦Личные, учебные ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦карточки учащихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦учреждений образования¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подшиваются в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личные дела ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1459 ¦Документы о ¦ - ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦производственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шефских связях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений образования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1460 ¦Переписка об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждении состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦председателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1461 ¦Экзаменационные ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦письменные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1462 ¦Лабораторные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащихся: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1462.1 ¦годовые ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1462.2 ¦семестровые ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1463 ¦Письменные работы ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учащихся заочной формы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения и рецензии на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1464 ¦Курсовые работы ¦ - ¦ - ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦Работы, отмеченные ¦ ¦ ¦учащихся и рецензии на¦ ¦ ¦ ¦ ¦первыми премиями на¦ ¦ ¦них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республикан- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ских и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсах, - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплекто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания госархивов) ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1465 ¦Дипломные проекты, ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Работы, отмеченные ¦ ¦ ¦дипломные работы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первыми премиями на¦ ¦ ¦отзывы на них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республикан- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ских и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсах, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы, имеющие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективу для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрения в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономику, - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплекто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания госархивов) ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1466 ¦Заявления учащихся на ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выполнение курсовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1467 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1468 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по защите ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломных проектов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1469 ¦Отчеты государственных¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий и комиссий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защите дипломных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектов, дипломных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1470 ¦Сведения о ходе ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦зачетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных сессий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1471 ¦Зачетные и ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1472 ¦Переписка о проведении¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦зачетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных сессий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и допуске учащихся к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаче экзаменов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1473 ¦Переписка о сроках и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦порядке сдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦экзаменов, зачетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦высылке контрольных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ, организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практики и по другим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1474 ¦Расписания, графики ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебных занятий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачетов, экзаменов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультаций, защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломных работ, сетки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦часов по учебным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1475 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦посещаемости занятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащимися учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1476 ¦Журналы регистрации ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦справок-вызовов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащихся заочной формы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1477 ¦Заявления о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предоставлении учебных¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦  |  |
|
|
|