|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 43 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания госархивов) ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1278 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалах (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1279 ¦Книги, журналы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической информации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1280 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦комплектовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных служб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1281 ¦Документы об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦использования научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической информации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1282 ¦Программы ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦маркетинговых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследований и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1283 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦маркетинговых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследованиях (сводные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы и графики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движения цен на рынке,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1284 ¦Документы об ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦оперативном анализе ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, услугах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(анкеты, тесты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1285 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦маркетинговом контроле¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(анализы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1286 ¦Переписка о продаже ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦товаров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1287 ¦Утвержденные товарные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦знаки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1287.1 ¦по месту разработки ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1287.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1288 ¦Документы о разработке¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 10 л. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и применении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фирменного стиля, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждении товарных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦знаков (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1289 ¦Документы об участии ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦организаций в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выставках, ярмарках, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦презентациях (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦схемы, описания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки экспонатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проспекты, буклеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1290 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦До ликвидации¦ ¦ ¦ ¦награждении ¦ ¦ ¦ ¦ организации ¦ ¦ ¦ ¦организаций за участие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в выставках (дипломы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестаты, грамоты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1291 ¦Документы о проведении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, семинаров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, протоколы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1291.1 ¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1291.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1292 ¦Переписка о подготовке¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, семинаров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1293 ¦Статьи, тексты радио- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и телепередач, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦брошюры, бюллетени, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры по научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической информации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и рекламе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1293.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются (кроме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изданий и тиражи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступивших в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национальную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжную палату ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь). Хранятся¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в организациях (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1293.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1294 ¦Договоры (контракты) о¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦размещении и выпуске ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦рекламы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1295 ¦Документы о размещении¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и выпуске рекламы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1296 ¦Документы о рекламной ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦организаций (буклеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плакаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотовидеодокументы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1297 ¦Переписка о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦распространении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных изданий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1298 ¦Переписка об учете и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1299 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении единых дней¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 49 ¦ ¦ РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1300 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ - ¦До минования ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦редакционных коллегий ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1301 ¦Планы и справки о ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦работе редакций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1302 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке, ходе и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпуске изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1303 ¦Подлинники статей, ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦заметок, помещенных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не помещенных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦газетах и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изданиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1304 ¦Карточки учета авторов¦ - ¦ - ¦До минования ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1305 ¦Карточки на рукописи ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦авторов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1306 ¦Заказы, заявки, наряды¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦на типографские работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1307 ¦Переписка о выполнении¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заказов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦типографские работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1308 ¦Книги регистрации ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦заказов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦типографские работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1309 ¦Вспомогательные ¦ - ¦ - ¦До минования ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦рабочие материалы ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦типографий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(корректорские гранки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦верстки, графические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оригиналы рисунков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1310 ¦Контрольные экземпляры¦ - ¦ - ¦До минования ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+  |  |
|
|
|