|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 52 ¦ ¦экскурсий и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1588 ¦Сценарии проведения ¦ - ¦ - ¦ 10 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации досуга ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1589 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физкультурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивной работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1590 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий и участии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в них спортсменов- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, программы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1590.1 ¦по месту проведения ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦О мероприятиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республикан- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ского и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦значения - пост. (в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплекто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1590.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1591 ¦Протоколы, таблицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатов спортивных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1591.1 ¦итоговые ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1591.2 ¦технические и ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦судейские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1592 ¦Переписка о проведении¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦О мероприятиях ¦ ¦ ¦спортивных мероприятий¦ ¦ ¦ ¦ ¦республикан- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ского и международ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного значения - 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦л. ЭПК (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния госархивов) ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1593 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении тренировок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и тренировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сборов, туристических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦походов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1594 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦спортивного инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1595 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦приобретении и наличии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивного инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1596 ¦Лицензии на ¦ - ¦ - ¦ - ¦До истечения ¦Не менее 3 л. после¦ ¦ ¦осуществление ¦ ¦ ¦ ¦ срока ¦проведения ¦ ¦ ¦деятельности в сфере ¦ ¦ ¦ ¦ действия ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦туристического ¦ ¦ ¦ ¦ лицензии ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1597 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦туристического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1598 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦планировании туров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦маршрутов (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1599 ¦Списки туров, перечни ¦ - ¦ - ¦ - ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦представляемых ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦туристических услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1600 ¦Проспекты, описания, ¦ - ¦ - ¦ - ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦программы, расписания ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦туров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1601 ¦Договоры на оказание ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦туристических услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1602 ¦Переписка о продаже ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦туристических услуг, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бронировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта и гостиниц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для туристов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении туристов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦питанием, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экскурсионном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 61 ¦ ¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1603 ¦Протоколы общих, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, комитетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резолюции и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1604 ¦Планы реализации ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦критических замечаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и предложений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесенных на общих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраниях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференциях первичных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1605 ¦Протоколы ревизионных ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1606 ¦Акты ревизионных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1607 ¦Бюллетени тайного ¦ В течение ¦ В течение ¦ В течение ¦ В течение ¦ ¦ ¦ ¦голосования ¦ срока ¦ срока ¦ срока ¦ срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ избранного ¦ избранного ¦ избранного ¦ избранного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ органа ¦ органа ¦ органа ¦ органа ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1608 ¦Календарные планы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работы первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1609 ¦Отчеты о работе ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1610 ¦Финансовые сметы ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1611 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦члены первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1612 ¦Списки членов ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦Не менее 3 л. ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1613 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности первичных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1614 ¦Заявления членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1615 ¦Учетные карточки ¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦членов первичных ¦ учета ¦ учета ¦ учета ¦ учета ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1616 ¦Книги учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦членских билетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетных карточек, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аннулированные учетные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки, акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------- Примечания: 1. Перечень документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" (далее - Белорусская железная дорога) и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения (далее - перечень) используется при разработке схем классификации документов, номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов, переработке описей дел архивных фондов. Нормы перечня обязательны к исполнению как в государственных, так и негосударственных организациях, независимо от их формы собственности, а также видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве. Сроки хранения документов по одному и тому же вопросу установлены независимо от грифа секретности. 2. В графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов (подпунктов). Графа 2 содержит пункты, в которых представлены указания на виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенных в пункт. В графах 3 - 6 указаны сроки хранения документов, дифференцированные по четырем группам организаций. К первым трем группам (графы 3, 4, 5) отнесены организации, документы которых подлежат приему в государственные архивы. К первой группе (графа 3) отнесен аппарат управления Белорусской железной дороги. Ко второй группе (графа 4) отнесены отделения Белорусской железной дороги. К третьей группе (графа 5) отнесены: проектно-изыскательские институты, проектно-конструкторские и проектно-конструкторско-технологические бюро, конструкторско-технические центры; заводы - вагоноремонтные, электротехнический, электромеханический, шпалопропиточный, опытный путевых машин и др.; учреждения образования; редакции периодических изданий. К четвертой группе (графа 6) отнесены организации вспомогательного и обслуживающего характера: станции железнодорожные и промывочно-пропарочные; вокзалы; пассажирские и вагонные участки; предприятия - транспортно-экспедиционные, торгово-производственные, транспортные, транспортно-туристические, строительно-монтажные, расчетные ресурсообеспечивающие, производственные, сельскохозяйственные, путевые машинные станции (не вошедшие в третью группу), вагонные и локомотивные депо; дистанции - пути, механизированные погрузочно-разгрузочных работ, сигнализации и связи, электроснабжения, гражданских сооружений, защитных лесонасаждений, водоснабжения и санитарно-технических устройств; поезда - строительно-монтажные, рельсосварочные, восстановительные; заводы (не вошедшие в третью группу); центры - расчетно-вычислительные, гигиены и эпидемиологии (отделенческие) и др., по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров; поликлиники, аптеки; санатории-профилактории, базы отдыха; учреждения - лечебно-управленческое, образования (не вошедшие в третью группу), дошкольные учреждения; отделы материально-технического и рабочего снабжения; автобазы; военизированная охрана; рестораны, кафе; дорожные авторемонтные мастерские и др. В графе 7 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения. 3. Отметка "ЭПК", поставленная в перечне к срокам конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению. 4. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов определяется самими организациями.  |  |
|
|
|