|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 45 ¦ ¦условиях и оформлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставок материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья), оборудования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1349 ¦Заявки, заказы на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поставку материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья), оборудования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1350 ¦Спецификации, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦Импортного ¦ ¦ ¦сертификаты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудова- ¦ ¦ ¦отгрузку и отправку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния - до окончания ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1351 ¦Графики отгрузки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦продукции потребителям¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1352 ¦Распоряжения, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обоснования на выписку¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1353 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправляемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребителям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1354 ¦Диспетчерские журналы,¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦сводки о ежедневной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отгрузке материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья), оборудования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1355 ¦Сводки, ведомости, ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦книги учета отгрузки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспортной продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1356 ¦Отчеты об остатках, ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1357 ¦Акты приема-сдачи ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1358 ¦Переписка о заготовке ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и отгрузке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлического лома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1359 ¦Разрешения на отпуск ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1360 ¦Переписка об отпуске ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1361 ¦Реквизиты (адреса) ¦ - ¦ - ¦До минования ¦До минования ¦Не менее 1 г. ¦ ¦ ¦потребителей и ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦поставщиков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 53 ¦ ¦ СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1362 ¦Паспорта технической ¦До минования ¦До минования ¦До ликвидации¦До ликвидации¦ ¦ ¦ ¦оснащенности ¦ надобности ¦ надобности ¦баз и складов¦баз и складов¦ ¦ ¦ ¦складского хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦баз и складов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1363 ¦Нормативы складских ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦запасов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1364 ¦Договоры складского ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦хранения материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦(сырья), оборудования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1365 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1366 ¦Переписка о прибытии ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦грузов и завозе на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦склады материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья), оборудования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1367 ¦Акты приема ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦поступивших на склады ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1368 ¦Документы об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦наличия остатков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦продукции на складах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦базах (уведомления о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦прибытии грузов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ценностей, кладовые и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦ ¦ ¦амбарные книги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения ¦ ¦ ¦требования, наряды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приходно-расходные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1369 ¦Документы о складском ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦хранении материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ценностей (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦отчеты, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1370 ¦Акты, ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1371 ¦Документы о недостаче ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦и растратах товаров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦материалов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦сведения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 л. после ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1372 ¦Требования на ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦получение инструментов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦со складов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1373 ¦Акты проверок прихода-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦расхода продукции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1374 ¦Документы об отпуске ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦со складов и отгрузке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦(распоряжения, наряды,¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦требования, товарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦транспортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦накладные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1375 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений на отпуск¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦со складов материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья), оборудования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1376 ¦Пропуска на вывоз ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции со складов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1377 ¦Документы о наличии, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦движении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании тары ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1378 ¦Книги учета и списания¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦тары ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Раздел XVI ¦  |  |
|
|
|