|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 51 ¦ ¦(домовые книги) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1553 ¦Лицевые счета ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 25 л. ¦ ¦ ¦ ¦квартиросъемщиков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1554 ¦Расчеты и переписка по¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦квартирной плате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1555 ¦Копии справок и ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦доверенностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выданных жильцам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1556 ¦Книги регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проживающих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общежитиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1557 ¦Книги регистрации ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦инструктажа о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдении правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проживания в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общежитиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1558 ¦Книги учета выдачи ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦постельного белья ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1559 ¦Журналы учета выдачи ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ключей от помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общежития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 59 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1560 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятий торговли и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, расчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1561 ¦Переписка о работе ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦предприятий торговли и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1562 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦локомотивных, поездных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бригад, рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, путевых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦машинных станций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спецконтингента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1563 ¦Документы о подготовке¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦предприятий торговли и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к работе в весенне- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦летний и зимний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периоды (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1564 ¦Рецептуры и нормы ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦расхода продуктов на ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦приготовление блюд, на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хлебобулочные и другие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изделия и переписка по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их изменению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1565 ¦Документы об экономном¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦расходовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1566 ¦Нормы естественной ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦убыли и отходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продуктов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1567 ¦Переписка об учете ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦естественной убыли и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отходов продуктов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1568 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступлении, наличии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации и остатках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1569 ¦Акты и протоколы о ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦качестве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ассортименте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продовольственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦промышленных товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1570 ¦Переписка по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦розничному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товарообороту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1571 ¦Книги кассира- ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦операциониста ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1572 ¦Отчеты закрытия смены ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦(Z-отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1573 ¦Использованные ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦контрольные ленты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1574 ¦Акты о возврате ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦наличных денежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦средств покупателю ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(потребителю) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1575 ¦Реестры ошибочно ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦сформированных чеков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦кассового суммирующего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата, специальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютерной системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1576 ¦Отчеты о суммах ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦наличных денежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦средств, принятых с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассовых суммирующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппаратов, специальных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютерных систем, и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(или) денежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, снятых с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковских пластиковых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточек через эти ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппараты, системы, при¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продаже товаров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении работ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1577 ¦Акты расследований ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦пищевых отравлений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1578 ¦Переписка о случаях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦пищевых отравлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1579 ¦Документы о проверке ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦санитарного состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятий торговли и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1580 ¦Книги учета снятия ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦проб на предприятиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1581 ¦Журналы учета расхода ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦продуктов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1582 ¦Книги наблюдения за ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦санитарным состоянием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятий торговли и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1583 ¦Журналы наблюдения за ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦состоянием здоровья ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, допущенных к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе на предприятиях¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торговли и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 60 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСУГА РАБОТНИКОВ, ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНАЯ РАБОТА ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1584 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации досуга ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотодокументы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1585 ¦Планы и отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе домов (дворцов)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культуры, клубов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦музеев и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений культуры: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1585.1 ¦годовые ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1585.2 ¦квартальные ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1585.3 ¦месячные ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1586 ¦Документы о проведении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦творческих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсов, смотров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, программы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1586.1 ¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1586.2 ¦присланные для ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 1587 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации чтения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лекций, докладов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении творческих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсов, смотров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|