|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 24 ¦ ¦багажа и найденных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 632 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦коммерческих актов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составленных на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неисправные перевозки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов и багажа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 633 ¦Претензионные дела ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, счета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 634 ¦Книги регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦претензий, требований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о возмещении сумм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплаченных по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦претензиям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 635 ¦Ведомости перечисления¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сумм за утрату, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостачу и порчу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 636 ¦Заявления, телеграммы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦о розыске грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 637 ¦Книги регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заявлений о розыске ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов и поступления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦розыскных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 638 ¦Переписка о розыске ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 639 ¦Отчеты о несохранности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозок грузов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 639.1 ¦годовые ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ - ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 639.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 640 ¦Справки, анализы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦несохранности грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 641 ¦Планы сортировки ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦сборных вагонов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦станциях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 642 ¦Книги номерного учета ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сортировки, простоя и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движения контейнеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на контейнерных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пунктах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 643 ¦Ведомости подачи и ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦уборки вагонов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦памятки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приемосдатчиков на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подачу вагонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 644 ¦Книги уведомлений о ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦времени подачи вагонов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦под погрузку или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выгрузку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 645 ¦Акты о недосливе ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦цистерн (бункерных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полувагонов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 646 ¦Книги регистрации ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦коммерческих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неисправностей вагонов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в поездах, в пунктах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммерческого осмотра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 647 ¦Книги и ведомости ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета простоя, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения о простое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вагонов и контейнеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 648 ¦Пересылочные накладные¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и ведомости на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозку порожних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цистерн, бункерных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полувагонов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цементовозов и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 649 ¦Книги и журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦наличия и оборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств пакетирования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦многооборотных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полужестких стропов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦съемного оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для перевозки грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 650 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пакетирования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦многооборотных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полужестких стропов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦съемного оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для перевозки грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 651 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания вагонов с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦живностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 652 ¦Журналы учета очистки,¦ - ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦промывки, дезинфекции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вагонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 30 ¦ ¦ ПАССАЖИРСКИЕ ПЕРЕВОЗКИ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 653 ¦Тарифы на перевозку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пассажиров и багажа: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 653.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 653.2 ¦в других организациях ¦ - ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 654 ¦Переписка по вопросам ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦изменения, разъяснения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифов и правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозок пассажиров и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦багажа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 655 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦пассажирских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 656 ¦Документы о проверках ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения правил и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦норм перевозки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пассажиров (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 657 ¦Схемы формирования ¦ До замены ¦ До замены ¦ - ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦пассажирских и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦почтово-багажных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поездов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 658 ¦Переписка об изменении¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦схем формирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пассажирских и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтово-багажных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поездов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 659 ¦Переписка о работе ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поездных бригад ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 660 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦перестановке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пассажирских вагонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на пограничных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переходах (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, калькуляции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 661 ¦Договоры о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦перестановке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦пассажирских вагонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦на пограничных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦переходах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 662 ¦Первичные проездные и ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦В случае ¦ ¦ ¦перевозочные документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦по пассажирским ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦перевозкам (корешки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦багажных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦грузобагажных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦почтовых квитанций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦корешки пассажирских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦билетов, испорченные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦билеты, отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦продаже билетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости возврата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 663 ¦Удостоверения на право¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ - ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦курсирования отдельных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пассажирских вагонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по сети железных дорог¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 664 ¦Заявки на перевозку ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦пассажиров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бронирование мест в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поездах, прицепку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вагонов к пассажирским¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поездам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 665 ¦Договоры по ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦обязательному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦страхованию пассажиров¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 666 ¦Переписка по вопросам ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пассажирских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бронировании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении мест в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пассажирских поездах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 667 ¦Акты на передачу, ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦  |  |
|
|
|