|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 14 ¦ ¦состояния воинского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета и бронирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 320 ¦Документы о стажировке¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦В зарубежных ¦ ¦ ¦работников (программы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦странах - 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы, свидетельства)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 321 ¦Журналы учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направленных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 321.1 ¦за границу ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 321.2 ¦в пределах Республики ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 322 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 323 ¦Графики предоставления¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании отпусков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 324 ¦Журналы учета отпусков¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 325 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦справок о заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плате, доходах, стаже,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месте работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 17 ¦ ¦ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 326 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переподготовке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучении вторым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиям, повышении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 327 ¦Планы повышения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих работников¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 328 ¦Планы подготовки и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦повышения квалификации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров массовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 329 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦профессиональной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переподготовке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышении квалификации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 330 ¦Учебные планы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучению: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 330.1 ¦годовые ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ До замены ¦По месту ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ новыми ¦составления - пост.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 330.2 ¦семестровые ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 331 ¦Учебные планы и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦программы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальностям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 332 ¦Учебно-методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособия по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучению: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 332.1 ¦по месту разработки ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 332.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 333 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации курсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышения квалификации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников и курсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессионального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 334 ¦Договоры о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦профессиональном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦обучении, повышении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 335 ¦Графики работы курсов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦повышения квалификации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников и курсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессионального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 336 ¦Заявки, заявления на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦профессиональное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучение, повышение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 337 ¦Документы слушателей ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ - ¦После окончания ¦ ¦ ¦курсов повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников и курсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессионального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения (медицинские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направления, учетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, обходные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 338 ¦Документы о начислении¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦стипендий слушателям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курсов повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников и курсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессионального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 339 ¦Ведомости учета часов ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦работы преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на курсах повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников и курсах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессионального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 340 ¦Ставки почасовой ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦После замены новыми¦ ¦ ¦оплаты труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преподавателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультантов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 341 ¦Планы учебно- ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦методической работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 342 ¦Журналы учебных ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦занятий курсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышения квалификации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников и курсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессионального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 343 ¦Документы о проведении¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦занятий (расписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы открытых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уроков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационные билеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 344 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦осуществлении контроля¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за учебным процессом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(анализы, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчислении слушателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 345 ¦Списки лиц, окончивших¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦курсы повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников и курсы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессионального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 346 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ - ¦После окончания ¦ ¦ ¦слушателей курсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦повышения квалификации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников и курсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессионального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 347 ¦Журналы учета выдачи ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦слушателям курсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышения квалификации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников и курсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессионального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 348 ¦Документы о проведении¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ведомственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональной учебы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|