|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 4 ¦ ¦значимых действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 63 ¦Книги регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦претензий и исков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 64 ¦Переписка по правовым ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 65 ¦Документы о проверках ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦договорной работы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния правового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения управления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 66 ¦Отчеты о правовой, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦судебной и договорной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 5 ¦ ¦ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 67 ¦Документы об учете, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦управлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществом и его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, справки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 68 ¦Переписка об учете, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦управлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществом и его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 69 ¦Перечни организаций и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦видов имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих и не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разгосударствлению и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приватизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 70 ¦Документы о передаче ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦зданий, помещений в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации (в ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦собственность, частную¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦собственность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 71 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации (в ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦зданий, сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦площадей и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 72 ¦Договоры, соглашения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После истечения ¦ ¦ ¦об аренде зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦помещений, земельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашения, ¦ ¦ ¦участков и документы к¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ним (технические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦паспорта, планы, схемы¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, не¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 73 ¦Журналы регистрации ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦На государственное ¦ ¦ ¦договоров, соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение (далее - ¦ ¦ ¦о приеме и сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госхранение) не ¦ ¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются. ¦ ¦ ¦земельных участков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦аренду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истечения срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашения ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 74 ¦Акты приема-передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земельных участков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аренду: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 74.1 ¦в постоянное ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 74.2 ¦во временное ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 75 ¦Справки, переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦аренде зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений, земельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 76 ¦Документы о передаче ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации (в ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦имущества в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦коммунальную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦собственность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦(технические паспорта,¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦акты, ведомости оценки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 77 ¦Документы о передаче ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦имущества в залог ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦(договоры, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 78 ¦Документы по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вовлечению в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неиспользуемого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(неэффективно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦используемого) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 79 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦консервации объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 80 ¦Документы о переоценке¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦До следующей ¦Не менее 3 л. после¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ переоценки ¦проведения ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦имущества (перечни, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, не¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 81 ¦Переписка о списании ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 6 ¦ ¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 82 ¦Типовые и примерные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 82.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 82.2 ¦в других организациях ¦ - ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 83 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 83.1 ¦Белорусской железной ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦До минования ¦Несогласованные - ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦до минования ¦ ¦ ¦(согласованные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности (в ¦ ¦ ¦утвержденные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 83.2 ¦структурных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 84 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения управления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 85 ¦Документы о проверках ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После следующей ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения управления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|