|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 6 ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новые журналы ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 115 ¦Справки о допуске ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦работников к ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 116 ¦Переписка по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦оформлению допусков к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 117 ¦Журналы учета карточек¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После переноса ¦ ¦ ¦о допуске работников к¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетных данных в ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новые журналы или ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожения ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 118 ¦Журналы учета рабочих ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦тетрадей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 119 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦секретных изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 120 ¦Журналы учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦журналов, карточек и ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦законченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производством дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 121 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подготовленных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпечатанных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦машинописном бюро ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 122 ¦Пакетно-контрольные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 123 ¦Журналы приема (сдачи)¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦под охрану режимных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ ¦ ¦помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спецхранилищ, сейфов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(металлических шкафов)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ключей от них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 124 ¦Реестры на документы, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦переданные для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 125 ¦Описи документов, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦находящихся у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ ¦ ¦исполнителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 126 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦справок о допуске к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 127 ¦Книги учета сейфов, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После переноса ¦ ¦ ¦металлических шкафов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетных данных в ¦ ¦ ¦спецхранилищ и ключей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новые журналы или ¦ ¦ ¦от них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожения ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 128 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командированных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 129 ¦Акты о выделении к ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению совершенно¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел, акты приема- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи дел при смене¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителя режимно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретного органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 130 ¦Акты о выделении к ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению совершенно¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 131 ¦Документы с ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ограничительным грифом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Для служебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 132 ¦Журналы учета ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦документов, изданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронных носителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ограничительный гриф ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Для служебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 133 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦печатаемых документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с ограничительным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грифом "Для служебного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 8 ¦ ¦ РАБОТА АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 134 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 135 ¦Планы и отчеты о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работе архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 136 ¦Перечни документов, ¦ Пост. ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦образующихся в ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций, с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 137 ¦Списки, листы, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦карточки фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 138 ¦Дела фондов (историко-¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦До минования ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦архивные справки к ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦организации ¦ ¦ ¦фондам, акты проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦ ¦ ¦наличия и состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госхранение (в ¦ ¦ ¦документов, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦приема-передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦госхранение, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостачах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 139 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 139.1 ¦постоянного хранения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(утвержденные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 139.2 ¦по личному составу ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 139.3 ¦временного (свыше 10 ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦л.) хранения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 139.4 ¦структурных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включения дел в ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводные описи или в¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты о выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению дел ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 140 ¦Топографические ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦указатели (пофондовые,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постеллажные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 141 ¦Документы о выдаче дел¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦(документов) во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел (документов) в ¦ ¦ ¦временное пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦в другие организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 142 ¦Документы о допуске к ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦использованию архивных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов в научных и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других целях (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения, книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 143 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнении запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросы, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 144 ¦Акты приема-передачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦дел при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведующих архивами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(лиц, ответственных за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 145 ¦Переписка по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организационным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методическим вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 146 ¦Журналы (книги) учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦поступлений в архив и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦выбытия документов из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 147 ¦Журналы (книги) учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачи документов из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всех документов по ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналу (книге) в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 148 ¦Журналы (книги) ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 149 ¦Журналы (книги) ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных приборов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦температуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦влажности воздуха в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ |
Партнеры
|