|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 9 ¦ 191 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦финансировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦льготного проезда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 192 ¦Переписка о расчетах ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦за железнодорожные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦перевозки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 193 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦дебиторско- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦кредиторской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 л. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 194 ¦Документы о проведении¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦взаимозачетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦задолженности в счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦провозных платежей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦дополнительных сборов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦операций с векселями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦(договоры, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 195 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦взаимозачетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 196 ¦Документы об открытии,¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦закрытии, состоянии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦оплате текущих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦расчетных счетов, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 л. после ¦ ¦ ¦проведении денежно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦расчетных операций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦(положения, карточки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 197 ¦Договоры банковского ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦счета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 198 ¦Срочные финансовые ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦донесения, оперативные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассовые заявки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 199 ¦Справки и сведения о ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦выполнении финансово- ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦экономических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦показателей работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 200 ¦Переписка об изменении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦расходов на содержание¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата управления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственные нужды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 201 ¦Переписка о размещении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦акций, вкладов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислении дивидендов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 202 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦налогообложении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦(отчеты, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 203 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦образовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦распределении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦оборотных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 л. после ¦ ¦ ¦(анализы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 204 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦использовании средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦на представительские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цели (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, анализы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 205 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦отчислениях (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦ведомости, расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 л. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 206 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчислениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 207 ¦Справки, переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выполнении платных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг населению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 208 ¦Справки, переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сервисных услугах по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пассажирским ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозкам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 209 ¦Кассовые планы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 209.1 ¦годовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 209.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 209.3 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 13 ¦ ¦ КРЕДИТОВАНИЕ, ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 210 ¦Планы кредитования: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 210.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 210.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 10 л.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 210.3 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - пост.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 10 л.¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 211 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦долгосрочном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвестиционной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономические расчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвестиционные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проекты, гранты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы, договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 212 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦кредитования, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитных ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 213 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦кредитовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвестиционных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 214 ¦Кредитные планы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 214.1 ¦годовые ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 214.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 214.3 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 215 ¦Сведения (отчеты) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходовании кредитов:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 215.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 215.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 10 л.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 215.3 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 10 л.¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 216 ¦Документы о кредитных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦операциях (расходные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦кассовые расписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомления о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обязательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦извещения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 217 ¦Переписка о кредитных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦операциях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 218 ¦Заявки на кредиты ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 219 ¦Переписка о заявках на¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦кредиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+  |  |
|
|
|