|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 5 ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 86 ¦Документы по учету ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии приказов, акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 87 ¦Справки, сводки, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документообороте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 88 ¦Табели, альбомы ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦унифицированных форм ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦документов организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 89 ¦Справки, докладные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, сводки контроля¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 90 ¦Списки организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦входящих в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 90.1 ¦по месту составления и¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 90.2 ¦в других организациях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены новыми¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 91 ¦Книги, картотеки (базы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных), журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указаний и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 91.1 ¦по основной ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦До минования ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦организациях. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат приему в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 91.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении,¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении надбавок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доплат, присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 91.3 ¦по административно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 91.4 ¦о предоставлении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, взысканиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 92 ¦Книги, журналы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации входящей и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исходящей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 93 ¦Карточки, журналы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 94 ¦Перечни документов, не¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих регистрации¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦службой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения управления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 95 ¦Журналы, ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 96 ¦Книги учета бланков ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 97 ¦Журналы регистрации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦приема посетителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 98 ¦Списки на рассылку ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 99 ¦Реестры на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 100 ¦Бланки-заказы на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦машинописных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютерных работ, на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦размножение документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 101 ¦Телефонограммы, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦телеграммы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 102 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦телефонограмм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телеграмм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 7 ¦ ¦ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 103 ¦Указания по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦защиты государственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 104 ¦Годовые планы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий, выписки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 105 ¦Отчеты, информации о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦защите государственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 106 ¦Документы постоянно ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦действующей экспертной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии о степени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретности сведений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальные носители,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представленные для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертиз и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 107 ¦Документы по вопросам ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦технической защиты ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 108 ¦Документы о проверке ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, доклады) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 109 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦защиты информации на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информатизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 110 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности режимно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретного органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 111 ¦Номенклатуры ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦должностей работников,¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих допуску к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 112 ¦Номенклатуры особой ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦важности, совершенно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 113 ¦Дела о допуске и ¦До истечения ¦До истечения ¦До истечения ¦До истечения ¦ ¦ ¦ ¦доступе к ¦ срока ¦ срока ¦ срока ¦ срока ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ действия ¦ действия ¦ действия ¦ действия ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ секретности ¦ секретности ¦ секретности ¦ секретности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сведений, с ¦ сведений, с ¦ сведений, с ¦ сведений, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которыми лицо¦которыми лицо¦которыми лицо¦которыми лицо¦ ¦ ¦ ¦ ¦ было ¦ было ¦ было ¦ было ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ознакомлено ¦ ознакомлено ¦ ознакомлено ¦ ознакомлено ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 114 ¦Журналы учета дел о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После переноса ¦ ¦ ¦допуске и доступе к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетных данных в ¦  |  |
|
|
|