|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 11 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводных годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - пост.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 10 л.¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 231 ¦Передаточные, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦ликвидационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, не¦ ¦ ¦балансы; приложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦пояснительные записки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 232 ¦Аналитические таблицы ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦по разработке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализу годовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов о финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 233 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уточнении отчетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 234 ¦Документы о проведении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ревизий и проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(задания, программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 235 ¦Первичные учетные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦документы и приложения¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦к ним (кассовые и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения ¦ ¦ ¦банковские документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦корешки банковских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чековых книжек, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ордера, табели, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦извещения банков, акты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о приеме, сдаче, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списании имущества и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов, квитанции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и корешки к ним, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета-фактуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 236 ¦Наряды на работу, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦ведомости учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦выработки, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения ¦ ¦ ¦приеме выполненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦работ, табели учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочего времени и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦послужившие основанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для начисления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 237 ¦Документы о взаимных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦расчетах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦перерасчетах между ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 238 ¦Переписка о финансово-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦деятельности (об учете¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов, наложении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканий, штрафов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме, сдаче, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списании материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 239 ¦Документы по учету ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦внебюджетных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения ¦ ¦ ¦бюджетных целевых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦фондов (платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, инкассовые¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 240 ¦Документы по учету ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После закрытия ¦ ¦ ¦операций с иностранной¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета ¦ ¦ ¦валютой и приложения к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним (платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения банков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 241 ¦Документы по валютным ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦Не менее 3 л. после¦ ¦ ¦вопросам (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 242 ¦Утвержденные лимиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонды заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 242.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 242.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 243 ¦Лицевые счета ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листы) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы работникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 244 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицевых счетов - 75¦ ¦ ¦заработной плате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦л. ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 245 ¦Сводные ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦начисленной и выданной¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицевых счетов - 75¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦л. ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 246 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 247 ¦Переписка о выплате ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 248 ¦Документы о выплате ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦пособий, пенсий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦оплате листков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии отчетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 249 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦дебиторской и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦кредиторской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 л. после ¦ ¦ ¦недостачах, растратах,¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦хищениях (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦акты, обязательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ежедневные) - не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 1 г. ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 250 ¦Документы по открытию ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После закрытия ¦ ¦ ¦и закрытию расчетных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета, проведения ¦ ¦ ¦текущих и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦счетов, по оформлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полномочий на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжение ими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка, карточки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 251 ¦Учетные регистры ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦(главные книги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦разработочные таблицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 252 ¦Карточки взаимных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦расчетов с бюджетом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 253 ¦Кассовые книги ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦  |  |
|
|
|