|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 3 ¦ ¦составленные для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 41 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 42 ¦Документы, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦представляемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 43 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с юбилейными¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦датами, Днем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожника, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награждениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доклады, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекламные проспекты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поздравительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦адреса, тематические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотоальбомы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видеозаписи, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 43.1 ¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 43.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦Не менее 3 л. ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 44 ¦Документы по истории ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦До минования ¦Не менее 10 л. (в ¦ ¦ ¦железнодорожного ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦организациях, не ¦ ¦ ¦транспорта в Беларуси,¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦(справки, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦подборки публикаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видеозаписи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотодокументы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 45 ¦Документы о служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(задания, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 45.1 ¦за границу ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 45.2 ¦в пределах Республики ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 46 ¦Переписка о служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 46.1 ¦за границу ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из служебной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 46.2 ¦в пределах Республики ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 47 ¦Переписка по основной ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 48 ¦Переписка по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 49 ¦Поздравительные письма¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦Принадлежащие ¦ ¦ ¦и телеграммы в связи с¦ ¦ ¦ ¦ ¦известным ¦ ¦ ¦праздничными и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным и ¦ ¦ ¦юбилейными датами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественным ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелям - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 3 ¦ ¦ КОНТРОЛЬ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 50 ¦Документы о проверках ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной власти¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 51 ¦Документы о проверках ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегий, приказов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 52 ¦Документы комплексных ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦За исключением ¦ ¦ ¦проверок организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов проверок¦ ¦ ¦отдельных направлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦их деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности и ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых проверок ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 53 ¦Журналы, книги учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проведенных ревизий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок, обследований¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и контроля за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнением их решений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(предписаний) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 54 ¦Переписка о проведении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и результатах ревизий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обследований, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля и проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 55 ¦Обращения граждан, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦Предложения, письма¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦творческого ¦ ¦ ¦предпринимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характера, ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, жалобы, ¦ ¦ ¦(предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащие сведения¦ ¦ ¦заявления, жалобы) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о серьезных ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостатках и ¦ ¦ ¦рассмотрению (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях, -¦ ¦ ¦акты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (в ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 56 ¦Документы о состоянии ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦работы по рассмотрению¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 57 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи ¦ ¦ ¦рассмотрения замечаний¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архивы ¦ ¦ ¦и предложений граждан,¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций книги ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 58 ¦Книги замечаний и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 4 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 59 ¦Документы на право ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦собственности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (в ¦ ¦ ¦владения, пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦и распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦недвижимым имуществом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦(договоры, акты и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 60 ¦Документы о соблюдении¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦норм законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 61 ¦Исковые заявления, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После вынесения ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦судебные органы, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(претензии, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 62 ¦Доверенности на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После вынесения ¦ ¦ ¦совершение юридически ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦  |  |
|
|
|