|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 12 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 254 ¦Вспомогательные и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦контрольные книги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦журналы (транспортные,¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦грузовые, весовые и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 255 ¦Оборотные ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 256 ¦Синтетические, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦аналитические, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦материальные счета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 257 ¦Книги и журналы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦аналитического учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦по балансовым и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внебалансовым счетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 258 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦образовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накоплении оборотных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств и о расчетах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по оборотным средствам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 259 ¦Документы о расходах ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦на приобретение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения ¦ ¦ ¦производственного и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦жилого фонда (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, лимиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 260 ¦Исполнительные листы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 261 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦исполнительных листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 262 ¦Листки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 263 ¦Документы об оплате ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦(заявления, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 264 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦начисленных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦перечисленных суммах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦налогов в бюджет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 л. после ¦ ¦ ¦(расчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦таблицы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 265 ¦Регистры налогового ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 266 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦налогообложении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 267 ¦Паспорта зданий и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных средств ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 268 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦паспортизации зданий и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 269 ¦Документы о переоценке¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦До переоценки¦Выделяются к ¦ ¦ ¦основных фондов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦определении износа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 л. после ¦ ¦ ¦оценке стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦имущества организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 270 ¦Акты проверок кассы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 271 ¦Гарантийные письма ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 272 ¦Договоры, соглашения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦(хозяйственные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦операционные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦гражданско-правовые и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 273 ¦Журналы, книги ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦регистрации (реестры) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦договоров, соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦(хозяйственных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦операционных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданско-правовых) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 274 ¦Документы о приеме ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦выполненных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦(акты, справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 275 ¦Доверенности на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦получение денежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦сумм и товарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦материальных ценностей¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 276 ¦Образцы подписей ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица, проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 277 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦имущества, зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦сооружений, товарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ценностей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентарные описи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 278 ¦Документы по списанию ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦с баланса имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦пришедшего в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦негодность (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦приказов, акты, списки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 279 ¦Инвентарные карточки, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦книги учета основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 280 ¦Инвентарные карточки, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦книги и журналы учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 281 ¦Журналы, книги ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦регистрации счетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦кассовых ордеров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежных требований, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 282 ¦Переписка о ведении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оперативного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 283 ¦Программы, руководства¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ До замены ¦После замены новыми¦ ¦ ¦по организации и ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦внедрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦автоматизированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦систем бухгалтерского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦учета и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 284 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматизированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систем бухгалтерского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 285 ¦Заказы на бланки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Раздел V ¦ ¦ КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 16 ¦ ¦ ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 286 ¦Документы о состоянии ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и проверке работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 287 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦идеологической работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|