|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 13.4 ¦о предоставлении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦отпусков, служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, взысканиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 14 ¦Постановления, ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦приказы, указания ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, присланные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 15 ¦Правила, положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические указания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 15.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 15.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 16 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После утверждения ¦ ¦ ¦разработке правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положений, инструкций,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических указаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 17 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦По месту ¦ ¦ ¦разработке, применении¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработки - 3 г. ¦ ¦ ¦и разъяснении правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦положений, инструкций,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических указаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ Глава 2 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 18 ¦Устав Белорусской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железной дороги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уставы организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положения об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обособленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 18.1 ¦по месту составления и¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 18.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 19 ¦Положения о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми (в ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦дороги, организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦постоянно действующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦комиссиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦коллегиальных органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 20 ¦Проекты уставов, ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦После утверждения ¦ ¦ ¦положений и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 21 ¦Структуры и схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации управления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и пояснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 21.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 21.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 22 ¦Схемы управления ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 23 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (в ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ликвидации организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦(свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦приказы, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, акты и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 24 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦лицензировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (в ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦организаций (лицензии,¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦квоты, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦решения, книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦регистрации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 25 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аккредитации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сертификаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги регистрации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 26 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦приватизации основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (в ¦ ¦ ¦средств, недвижимого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦протоколы, уставы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦планы, балансы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦договоры, контракты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 27 ¦Реестры владельцев ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦акций (акционеров) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 28 ¦Реестры владельцев ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ценных бумаг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 29 ¦Списки лиц, имеющих ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦право на дивиденды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 30 ¦Документы о движении ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(приеме-передаче) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акций (сертификаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 31 ¦Договоры о продаже- ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ - ¦После истечения ¦ ¦ ¦покупке акций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 32 ¦Журналы, книги учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦операций с акциями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 33 ¦Документы по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦акционированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов собственности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(подписные листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки на приобретение¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акций, листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подтверждения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки учета доходов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акционеров и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 34 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аккредитации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акционировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приватизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 35 ¦Штатные расписания и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Присланные для ¦ ¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения - 3 г. ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 36 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦разработке штатных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписаний и внесению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменений в них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, предложения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, переписка)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 37 ¦Должностные инструкции¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми; типовые - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. по месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 38 ¦Приемо-сдаточные акты,¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦составленные при смене¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 39 ¦Акты приема-передачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦составленные при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 40 ¦Сведения об ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦организациях, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функциях и структуре, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|