|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 13 +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 288 ¦Документы о работе по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦связям с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 289 ¦Переписка о приеме, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе и учете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 290 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в кадрах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их сокращении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦высвобождении (заявки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 291 ¦Справки, информации о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦работе с молодыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 292 ¦Журналы учета приема, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦перевода и увольнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 293 ¦Документы лиц, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективном кадровом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерве (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, анкеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 294 ¦Перечни должностей ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещения которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦создается кадровый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерв ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 295 ¦Списки лиц, состоящих ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Списки лиц, ¦ ¦ ¦в резерве руководящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровом резерве, -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15 л. ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 296 ¦Список (штатно- ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦списочный состав) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 297 ¦Личные дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов и выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них, копии личных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, листки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, аттестационные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, списки научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудов и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 297.1 ¦руководящих работников¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные и иные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звания, премии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награды, ученые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦степени и звания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 297.2 ¦работников ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 297.3 ¦работающих по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Работников, для ¦ ¦ ¦совместительству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместительство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦влияет на размер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсии, - 75 л. ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 298 ¦Личные карточки ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦работников (в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе временных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 299 ¦Журналы учета личных ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦дел, личных карточек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 300 ¦Трудовые договоры, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых договоров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контракты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госслужащими - 75 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦л.) ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 301 ¦Журналы учета трудовых¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦Контрактов с ¦ ¦ ¦договоров, контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госслужащими - 75 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦л. ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 302 ¦Карточки, указатели к ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦приказам по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 303 ¦Документы, послужившие¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу и не вошедшие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, листки по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, копии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомления и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 304 ¦Характеристики ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦работников, не имеющих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 305 ¦Документы лиц, не ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦принятых на работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, листки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, резюме и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 306 ¦Подлинники личных ¦ До ¦ До ¦ До ¦ До ¦Невостребованные - ¦ ¦ ¦документов (трудовые ¦востребования¦востребования¦востребования¦востребования¦50 л. ¦ ¦ ¦книжки, дипломы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 307 ¦Книги учета движения ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ ¦ ¦ ¦(выдачи) трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 308 ¦Приходно-расходные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦книги по учету бланков¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 309 ¦Акты на уничтожение ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦испорченных бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 310 ¦Протоколы заседаний ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов об ¦ ¦ ¦установлению трудового¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении и ¦ ¦ ¦стажа для выплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменении окладов -¦ ¦ ¦надбавки за выслугу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 л. ЭПК. В ¦ ¦ ¦лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 50 л.¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 311 ¦Списки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 311.1 ¦членов руководящих и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных органов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 311.2 ¦ветеранов и участников¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦Великой Отечественной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦войны и других военных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 311.3 ¦награжденных ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наградами, удостоенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почетных званий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 311.4 ¦работников, прошедших ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦аттестацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 312 ¦Документы о выдаче ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участника ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦последствий катастрофы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на Чернобыльской АЭС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 313 ¦Журналы учета ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦участников ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦последствий катастрофы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на Чернобыльской АЭС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 314 ¦Журналы ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦перерегистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участников ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦последствий катастрофы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на Чернобыльской АЭС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 315 ¦Переписка об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦призыва и отсрочек от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦призыва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 316 ¦Отчеты о бронировании ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 317 ¦Списки военнообязанных¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 318 ¦Карточки учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 319 ¦Журналы учета проверок¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦  |  |
|
|
|