|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.11.2008 N 119/70 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 8 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 168.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 10 л.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 168.3 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - пост.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 10 л.¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 169 ¦Документы о разработке¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и изменении планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансирования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовых планов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов доходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, выписки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 170 ¦Отчеты об исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов финансирования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовых планов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов доходов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 170.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 170.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 10 л.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 170.3 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - пост.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 10 л.¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 171 ¦Планы капитальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вложений: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 171.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 171.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 10 л.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 171.3 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - пост.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 10 л.¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 172 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов капитальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вложений: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 172.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 172.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 10 л.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 172.3 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - пост.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 10 л.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 173 ¦Планы по труду: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 173.1 ¦годовые ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 173.2 ¦ квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 174 ¦Статистические отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по труду: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 174.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 174.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 175 ¦Материальные балансы ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 176 ¦Сметы образования, ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦распределения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦использования всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦видов фондов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 л. после ¦ ¦ ¦документы об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 177 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безвозмездной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(спонсорской) помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 178 ¦Переписка о финансовом¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦планировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 179 ¦Лимиты финансирования ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и расчеты к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 180 ¦Экономические ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦нормативы и расчеты к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 181 ¦Переписка о лимитах ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦финансирования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦экономических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 182 ¦Сметы доходов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов, расчеты к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 182.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 182.2 ¦квартальные ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 183 ¦Сметы административно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управленческих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов и документы к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним (расчеты, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 183.1 ¦годовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 л. После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 183.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 184 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦видов деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 л. после ¦ ¦ ¦расчеты, заявки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 185 ¦Анализы отчетных ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦данных об исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансов доходов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 186 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦поступлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании валютных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 187 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулировании средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 188 ¦Документы о соблюдении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦финансовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 189 ¦Переписка о внесметных¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и целевых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ассигнованиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+ ¦ 190 ¦Анализы выполнения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦показателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+  |  |
|
|
|