|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 10 ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦финансово-хозяйственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, состояния¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности, соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штатно-сметной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины, целевого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования бюджетных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, правильности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисления и выплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежного довольствия и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения кассовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(предписания, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводные акты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложениями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентарные описи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, объяснительные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 182 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хищениях (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 183 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦контрольно-ревизионной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 184 ¦Переписка о проведении ¦ 5 л. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 185 ¦Переписка о нарушениях ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦финансовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 186 ¦Переписка об устранении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦недостатков, выявленных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в результате проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 187 ¦Журналы учета проверок ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦(ревизий), выявленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовых нарушений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 188 ¦Книги учета предписаний¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦на проверки (ревизии) ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 189 ¦Книги учета проверок ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 8 ¦ ¦ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦ 190 ¦Отчеты об использовании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплату пенсий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦190.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦190.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 191 ¦Заявки на истребование ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплату пенсий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 192 ¦Пенсионные дела бывших ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦После прекращения ¦ ¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦выплаты пенсий ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 193 ¦Протоколы и решения ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссии МЧС по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешению спорных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросов, связанных с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсионным обеспечением¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 194 ¦Переписка об отказах в ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственных пенсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 195 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦пенсионного обеспечения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 196 ¦Переписка о рассылке ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланков пенсионных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 197 ¦Книги учета: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦197.1 ¦пенсионных дел по ¦ 25 л. ¦ 25 л. ¦ ¦ ¦ ¦назначенным к выплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсиям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦197.2 ¦получения и расхода ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦Не менее 3 л. ¦ ¦ ¦пенсионных ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦пенсионных листов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единовременную выплату,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений участника¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и инвалида войны, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦праве на льготы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверениям, талонов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на льготы по оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проезда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 198 ¦Корешки пенсионных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Со дня получения ¦ ¦ ¦листов, поручений и ¦ ¦ ¦извещения от ¦ ¦ ¦писем на изменение ¦ ¦ ¦учреждений банка ¦ ¦ ¦размера пенсии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Раздел III ¦ ¦ ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПОЖАРНОГО НАДЗОРА ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 9 ¦ ¦ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЖАРНЫЙ НАДЗОР ¦ ¦ ¦ ¦ 199 ¦Сведения о внештатных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожарных формированиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и их технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оснащенности: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦199.1 ¦по месту составления ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦199.2 ¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 200 ¦Сведения о принятии мер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принуждения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пресечения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦министерствам, другим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления и субъектам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйствования: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦200.1 ¦по месту составления ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦200.2 ¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 201 ¦Документы по ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожарного надзора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информационные письма,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, указания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 202 ¦Сведения о работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожарного надзора: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦202.1 ¦годовые и с большей ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦202.2 ¦полугодовые, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦квартальные ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦202.3 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 203 ¦Прекращенные уголовные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦203.1 ¦до 2 лет или наказание,¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Срок хранения ¦ ¦ ¦не связанное с лишением¦ ¦ ¦исчислять с ¦ ¦ ¦свободы ¦ ¦ ¦момента последнего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прекращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовного дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦203.2 ¦до 5 лет ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦203.3 ¦свыше 5 лет ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦  |  |
|
|
|