|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 7 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 89 ¦Статистические отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по труду: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 89.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 89.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 90 ¦Сметы на реконструкцию ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦Зданий и ¦ ¦ ¦и ремонт зданий и ¦ ¦ ¦сооружений, ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦историческую и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦художественную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценность, - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в МЧС, органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 91 ¦Сметы административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управленческих расходов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обоснования, лимиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 91.1 ¦годовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 91.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 92 ¦Отчеты и анализы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства жилья, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммунальных услуг, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 92.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 92.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 93 ¦Отчеты о состоянии ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦экономической работы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступления средств из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внебюджетных источников¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 94 ¦Отчеты о дополнительном¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступлении финансовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств (ежемесячные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 95 ¦Переписка о финансовом ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦планировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 96 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦видов деятельности ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦(расходные расписания, ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦бюджетные поручения, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦выписки банков) ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 97 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Квартальные и ¦ ¦ ¦финансировании ¦ ¦ ¦месячные документы¦ ¦ ¦чрезвычайных ¦ ¦ ¦(при наличии ¦ ¦ ¦мероприятий (планы, ¦ ¦ ¦годовых) - 3 г. и ¦ ¦ ¦отчеты, информации, ¦ ¦ ¦1 г. ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 98 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулировании и отпуске¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 99 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦отчислениях (акты, ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦выписки, ведомости, ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 100 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчислениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 101 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦образовании и ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦оборотных средств ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦(анализы, справки, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 102 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦образовании, ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накоплении оборотных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств и расчетах по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборотным средствам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 103 ¦Переписка об учете, ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦управлении и ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦распоряжении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 104 ¦Документы по проведению¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦зачета встречных ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦однородных требований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по погашению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммунальные услуги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 105 ¦Договоры об аренде, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦купле-продаже основных ¦ ¦ ¦срока договора и ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 106 ¦Штатные расписания и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 107 ¦Расчеты по оплате ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦труда, текущему ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦премированию и выплатам¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦социального характера ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 108 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦предоставлению льгот по¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦подоходному налогу ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦(справки, рапорты, ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦выписки из банковских ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦документов и другие) ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 109 ¦Переписка о выполнении ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦плановых работ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании платных услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 110 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦труда и заработной ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 111 ¦Заявления граждан об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦оказании платных услуг ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦ ¦ Глава 6 ¦ ¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ ¦ ¦ ¦ 112 ¦Отчеты о финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦112.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦112.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 113 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов финансирования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении финансовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смет о расходах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовых средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделенных из бюджета и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦113.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦113.2 ¦квартальные, месячные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 114 ¦Отчеты по ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету (годовые) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 115 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦утверждении и уточнении¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦балансов и отчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 116 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 117 ¦Передаточные, ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦ликвидационные балансы,¦ ¦ ¦(в органах, ¦ ¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦объяснительные записки ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦системы МЧС, не ¦  |  |
|
|
|