|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 8 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 118 ¦Документы о переоценке ¦ Пост. ¦ До переоценки ¦Не менее 3 л. ¦ ¦ ¦основных фондов и ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦определении износа ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦(в органах, ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 119 ¦Отчеты о средствах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда социальной защиты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦населения Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда и социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦119.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦119.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. (в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 120 ¦Квартальные отчеты о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦средствах по ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦обязательному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхованию от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 121 ¦Квартальные отчеты об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦исчислении и уплате ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦подоходного налога с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 122 ¦Отчеты органов, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об исчислении и уплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогов от оказания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платных услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 123 ¦Документы по открытию и¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После закрытия ¦ ¦ ¦закрытию расчетных, ¦ ¦ ¦счета клиента, ¦ ¦ ¦текущих и других ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦счетов, по оформлению ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦полномочий на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжение ими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма, карточки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 124 ¦Документы по учету ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После закрытия ¦ ¦ ¦операций с иностранной ¦ ¦ ¦счета ¦ ¦ ¦валютой и приложения к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним (платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, платежные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, распоряжения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков, мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 125 ¦Первичные учетные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦документы и приложения ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦к ним (кассовые, ¦ ¦ ¦и после проведения¦ ¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦документы, извещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков, квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, акты о приеме, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаче, списании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества и материалов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квитанции и накладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по учету товарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 126 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦дебиторской ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦недостачам, растратам, ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦хищениям (справки, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦акты, обязательства, ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 127 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ведомости по заработной¦ ¦ ¦лицевых счетов - ¦ ¦ ¦плате ¦ ¦ ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 128 ¦Табели учета рабочего ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦времени ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 129 ¦Документы о выплате ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦пособий, пенсий, ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦листков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальному страхованию¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии отчетов, выписки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 130 ¦Вспомогательные, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦кассовые, контрольные ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦книги, журналы, ¦ ¦ ¦и после проведения¦ ¦ ¦картотеки, оборотные ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 131 ¦Учетные регистры ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦(главная книга, ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦и после проведения¦ ¦ ¦разработочные таблицы и¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 132 ¦Карточки учета доходов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 133 ¦Лицевые счета ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листы) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 134 ¦Денежные аттестаты ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 135 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 136 ¦Паспорта зданий и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в органах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы МЧС, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 137 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦паспортизации зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 138 ¦Паспорта оборудования ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 139 ¦Лицевые счета по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦начислению квартплаты ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 140 ¦Расчеты о выплате ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦денежной компенсации ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦работникам МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС, занимающим жилые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещения по договору ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦найма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 141 ¦Документы о социальном ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦вычете при удержании ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦подоходного налога с ¦ ¦ ¦договора и ¦ ¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦органов, подразделений ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦и организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МЧС при строительстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилья, учебе (кредитные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоры, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квитанции) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 142 ¦Документы для выплаты ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦пособий на детей ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦(справки, заявления и ¦ ¦ ¦Министерством ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦труда и социальной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|