|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.11.2008 N 116/68 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 42 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1233.2¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1234 ¦Коллективные договоры, ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦заключенные между ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрацией органов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы МЧС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и первичной профсоюзной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1235 ¦Переписка о заключении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и итогах выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1236 ¦Журналы (книги) ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1237 ¦Заявления членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций об оказании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении путевок в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санатории, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оздоровительные лагеря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и решения по ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 61 ¦ ¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ ¦ ¦ ¦ 1238 ¦Уставы общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1238.1¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1238.2¦присланные для сведения¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1239 ¦Документы о проведении ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общих собраний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1240 ¦Документы руководящих ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦органов общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, резолюции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1241 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1242 ¦Финансовые планы, сметы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1242.1¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1242.2¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1243 ¦Документы о поступлении¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и расходовании членских¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносов (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1244 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении конференций,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинаров, встреч, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акций (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1245 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦установлении и развитии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связей с общественными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(соглашения, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1246 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦установлении и развитии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связей с общественными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1247 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничества и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействия с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1248 ¦Планы проведения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1249 ¦Справки о проверке ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦работы общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1250 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦воспитательной, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовой и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивной работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1251 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных соревнований¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, списки, анкеты)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1252 ¦Документы об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦членских билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, заявки, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1253 ¦Учетные карточки членов¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ учета ¦ учета ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1254 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦члены общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1255 ¦Списки членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1256 ¦Документы о выдаче ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦членских билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, карточки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы, заявки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1257 ¦Акты на уничтожение ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦членских билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------+-----------------------+---------------+---------------+------------------- Примечания: 1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения (далее - перечень), используется при подготовке номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел. 2. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта. 3. В графе 1 перечня указываются номера пунктов, в графе 2 - вид и название документов, данных в обобщенной форме. В графах 3 - 4 указаны сроки хранения документов. В графе 3 - в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органах, подразделениях по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организациях, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее - МЧС, органы, подразделения и организации системы МЧС), являющихся источниками формирования государственных архивов. В графе 4 - в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС. В графе 5 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного периода, конкретизируются и уточняются сроки хранения. 4. Отметка "До минования надобности" означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС. 5. Отметка "ЭПК" означает, что среди документов временного срока хранения конкретного вида могут находиться документы, которые имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному хранению, поэтому дела с отметкой "ЭПК" подлежат обязательному полистному просмотру после истечения срока хранения.  |  |
|
|
|